Общая информация
АИС «Учет приема и исполнения запросов» предназначена для регистрации, учета и контроля исполнения запросов в рамках деятельности государственных учреждений, архивов, организаций, осуществляющих прием запросов от физических и юридических лиц на поиск и выдачу документов.
Функции
С этой целью в АИС «Учет приема и исполнения запросов» автоматизированы следующие функции:
- регистрация запросов в журнале входящей корреспонденции;
- формирование и ведение карточек по запросам граждан;
- учет поступления в архивное учреждение запросов пользователей с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса электронного образа обращения пользователя и электронного образа архивной справки, выписки или копии, подготовленной архивом по данному запросу;
- поиск запроса, находящегося на исполнении или исполненного архивным учреждением, с использованием фильтра;
- контроль исполнения пользовательских запросов;
- регистрация факта исполнения запросов пользователей;
- формирование картотеки по социально-правовым запросам;
- отслеживание хода и сроков выполнения запросов на выдачу документальных материалов;
- исполнение запросов пользователей;
- формирование отчетно-статистической документации по справочно-информационной деятельности архива;
- разграничение прав доступа пользователей к программным средствам, базе данных.
Конкурентные преимущества:
- повышение эффективности оказания государственных услуг на поиск и выдачу документов по запросам граждан и организаций за счет полного контроля за ходом исполнения запроса на всех стадиях его исполнения в архивном учреждении;
- система разработана в рамках импортозамещения и использует российскую операционную систему и российскую систему управления базами данных;
- реализация
внутреннего функционала системы в виде
приложения на веб-интерфейсе, работа
в котором осуществляется через
стандартный веб-браузер;
- система
написана с использованием "открытого
кода", что позволяет сэкономить
средства на приобретение общесистемного
программного обеспечения и предоставляет
полный контроль над программным кодом.
Стоимость ПО: 300 тысяч рублей – нелимитированное использование в одном учреждении.
С презентацией АИС «Учет приема и исполнения запросов» можно ознакомиться на сайте.
Руководство администратора АИС УПИЗ
Лицензионное соглашение на АИС УПИЗ
Базовая платформа:
СУБД Postgresql
JavaScript
