Общая информация
АИС
«Читальный зал» предназначена для
автоматизации функций, связанных с
деятельностью сотрудников читального
зала по регистрации/перерегистрации
пользователей, приемом и исполнением
требований на выдачу архивных материалов,
формированием статистических сведений
о работе читального зала.
Функции
Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация новых пользователей и тематик их исследований;
- перерегистрация пользователей:
- учет посещений в читальном зале;
- редактирование учетных сведений существующих пользователей;
- прием на исполнение заказов-требований на выдачу архивных материалов;
- передача на визирование новых заказов-требований;
- исполненных заказов-требований;
- просмотр списка всех заказов;;
- прием и возврат дел в архивохранилище;
- выдача и прием дел от пользователей;
- формирование статистических сведений о доступе пользователей читального зала к информационному ресурсу архива;
- учет движения единиц хранения, выдаваемых пользователям и сотрудникам архива,
- организация мониторинга дел с истекающими сроками возврата.
- Создание личного кабинета пользователя на портале архива;
- Ведение личного кабинета пользователя (оформление заказов через личный кабинет, ведение текущих заказов, статусы исполнения, контроль выдачи и сдачи заказов);
- Ведение архива заказов пользователя (журнал всех заказов пользователя);
- Обратная связь с пользователем через блок «Сообщения».
Конкурентные преимущества
- повышение эффективности работы читального зала архивного учреждения за счет автоматизации всех функций, связанных с приемом и исполнением требований на выдачу архивных материалов сотрудникоами читального зала;
- система разработана в рамках импортозамещения и использует российскую операционную систему и российскую систему управления базами данных;
- реализация внутреннего функционала системы в виде приложения на веб-интерфейсе, работа в котором осуществляется через стандартный веб-браузер;
- система написана с использованием "открытого кода", что позволяет сэкономить средства на приобретение общесистемного программного обеспечения и предоставляет полный контроль над программным кодом.
Стоимость ПО: 1 млн. рублей – нелимитированное использование в одном учреждении.
С презентацией АИС Читальный зал можно ознакомиться на сайте: Презентация АИС Читальный зал
Руководство администратора АИС Читальный зал
Сопровождение АИС Читальный зал
Базовая платформа
ОС Linux
СУБД Postgresql
JavaScript
Успешно
выполненные
проекты
Внедрение АИС «Читальный зал» в Главном архивном управлении города Москвы
