Общая информация
АИС «Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения» версия 2. Х.
предназначена для автоматизации работы сотрудников архива, сотрудников и посетителей
читального зала по поиску и просмотру архивных документов в электронном виде, а
также комплектования документов государственных архивов и ведения государственного
учета документов архивного фонда на бумажной основе.
Функции
Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
- поиск фондов по заданным критериям;
- отображение списка найденных фондов;
- просмотр информации по выбранному фонду;
- переход к информационным данным по описям фонда;
- поиск по описям;
- отображение списка найденных описей;
- просмотр информации по выбранной описи;
- формирование перечня заголовков дел описи на основе данных научно-справочного аппарата;
- просмотр оцифрованных описей;
- сквозной поиск по единицам хранения по всем фондам архива;
- поиск и отображение информации по
географическому и именному каталогам;
- учет архивных фондов, описей, дел;
- движение документов по актам;
- создание паспорта архива и сводного паспорта объединения;
- формирование отчетных документов;
- ведение карточек организаций источников комплектования;
- ведение протоколов ЦЭПК/ЭПК.
Конкурентные преимущества
- повышение эффективности работы государственных архивов достигается за счет автоматизация процессов ведения государственного учета документов архивного фонда, комплектованию документов, поиску и просмотру информации по фондам, описям, каталогам и единицам хранения архива, формированию пакета архивных документов;
- реализация внутреннего функционала системы в виде приложения на веб-интерфейсе, работа в котором осуществляется через стандартный веб-браузер;
- система написана с использованием "открытого кода", что позволяет сэкономить средства на приобретение общесистемного программного обеспечения и предоставляет полный контроль над программным кодом.
С презентацией АИС "Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения" можно ознакомиться на сайте.
Презентация АИС Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения
Функции АИС Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения
Поддержание жизненного цикла АИС Электронные
фонды, каталоги, описи и единицы хранения
Лицензионный договор на АИС Электронные фонды, каталоги,
описи и единицы хранения
Состав программных средств АИС Электронные
фонды, каталоги, описи и единицы хранения
Базовая платформа
- Серверная часть функционирует на ОС семейства Linux и Windows.
- Специальное программное обеспечение уровня клиента функционирует на любой ОС, в которой работает
- web-браузер с поддержкой HTML 5, CSS 3, JavaScript.
Успешно выполненные проекты
Внедрение АИС «Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения» в Главном архивном управлении города Москвы
