• Москва улица Мишина дом 35
    8 (495) 602-00-48
  • Санкт-Петербург улица Шпалерная дом 51, лит "А"
    8 (812) 703-55-05
  • Телефон горячей линии
    8 (800) 100-95-30

Программно-технический комплекс «Электронный архив документооборота Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации» (ПТК ЭАД СД) предназначен для организации автоматизированной деятельности работников Судебного департамента в процессе работы с архивными документами (делами) с использованием ПИ «Документооборот» и ПИ «Архивное дело».

ПТК ЭАД СД предназначен для учета и хранения документов (дел), вышедших из оперативного делопроизводства Судебного департамента (СД).

Посредством ПТК ЭАД СД формируется электронный архив СД.

ПТК ЭАД СД используется для: 

  • автоматизации деятельности работников Центрального архива СД;
  • автоматизации деятельности работников СД, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях СД, в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение (в т.ч. в Центральный архив СД).

Выполняемые задачи

Целью технологического процесса, реализуемого посредством использования ПТК ЭАД СД, является обеспечение упорядоченности и сохранности документов архивного фонда Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также поддержание в актуальном состоянии систематизированного перечня дел в соответствии с утверждённым порядком.

В состав технологического процесса входят следующие подпроцессы:

  • Составление и ведение номенклатуры дел;
  • Формирование дел;
  • Оформление дел;
  • Экспертиза ценности документов;
  • Составление описи дел;
  • Выделение дел к уничтожению.

Функции:

  • упорядочивание и организация нормативно-методического обеспечения деятельности, возникающей в процессах работы с архивными документами;
  • создание электронного информационного ресурса на базе бумажных документов, хранящихся в архиве;
  • повышение уровня применения безбумажных технологий учета, хранения и использования архивных документов;
  • предоставление работникам Судебного департамента возможности оперативного поиска и просмотра архивных документов в бумажном и электронном виде;
  • сохранность и целостность графических образов документов.

Конкурентные преимущества

  • многоаспектный поиск документов в электронном информационном ресурсе;
  • расширенные возможности по ведению справочников.

Платформа

  • Программно-техническая среда включает в себя:
  • ПИ «Архивное дело»;
  • СУБД Oracle 9i;
  • Сервер Dell PowerEdge R41, предназначенный для функционирования ПИ «Архивное дело»;
  • Сервер, на котором функционирует ПИ «Документооборот»;
  • Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника Судебного департамента, являющегося пользователем ПИ «Документооборот»;
  • АРМ сотрудника Центрального архива Судебного департамента, являющегося пользователем ПИ «Архивное дело»;
  • ПИ «Архивное дело» и ПИ «Документооборот» находятся в ведомственном информационном контуре КСА Судебного Департамента.

Успешно выполненные проекты: ретроконверсия данных, Загрузка электронного информационного ресурса в ПТК ЭАД СД и внедрение ПТК ЭАД СД в деятельность архива Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.