В рамках реализации проектов ЗАО ИВЦ ИНСОФТ применяет проверенные временем промышленные технологии выполнения проектных работ, учитывая современные международные практики управления проектами, адаптируя их к отечественным особенностям. Такой подход позволяет провести внедрение программных решений в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для Заказчика рисками.

Значительный опыт внедрения различных отраслевых информационных систем позволяет обеспечить надлежащее качество выполняемых работ, сократить сроки внедрения и минимизировать ресурсы на выполнение проекта автоматизации, а также реализовать во внедряемых программных решениях реализовать всю необходимую функциональность, обеспечивая результат, соответствующий ожиданиям Заказчика в наиболее полном объеме.

Процесс внедрения, как правило, состоит из следующих этапов:

• Обследование с целью описания бизнес-процессов и уточнения функциональных требований заказчика. Выдача рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов.
• Подготовка и согласование функциональных и технических спецификаций на внедряемое программное обеспечение.
• Разработка или доработка программного обеспечения в случае потребности клиента в функциональности, не входящей в стандартную поставку,
• Настройка программного обеспечения, включая создание дополнительных отчетных форм, разработку необходимых процедур и экранных форм.
• Техническая установка программного обеспечения у клиента.
• Загрузка в новую систему данных клиента с обеспечением механизмов преобразования данных к требуемому формату.
• Проведение работ по интеграции, включая разработку и настройку всех информационных шлюзов и интерфейсов, связывающих систему с другими программными продуктами, которые использует клиент.
• Обучение сотрудников IT, администраторов и пользователей системы.
• Опытная эксплуатация системы на тестовых данных.
• Ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Внедрением программных продуктов занимается проектная команда во главе с руководителем проекта.

Проектная команда формируется из специалистов с необходимыми компетенциями, навыками, и имеет большой успешный опыт реализации проектов внедрения продуктов ЗАО ИВЦ ИНСОФТ. Как правило, команда проекта неизменна на весь проект, чтобы обеспечить высокое качество работ, а состав команды зависит от конкретного проекта. В общем случае, в команде проекта внедрения работают:

• Аналитики. Выполняют ключевую роль на этапах обследования, подготовки и согласования требований. Осуществляют постановку задач для разработки программного обеспечения, работ по интеграции, загрузке данных в систему.
• Разработчики. Реализуют необходимую функциональность программного обеспечения.
• Специалисты по внедрению. Выполняют установку программного обеспечения у Заказчика, настраивают и адаптируют программное обеспечение, загружают данные в систему.
• Специалисты по обучению. Проведут качественное обучение пользователей и администраторов работе в системе.
• Менеджер – руководитель проекта. Обеспечивает выполнение работ качественно и в срок.

Руководитель проекта осуществляет управление всеми работами по проекту внедрения, и предоставит необходимую отчетность о состоянии хода работ по проекту внедрения.
В соответствии с требованиями Заказчика и с учетом специфики конкретного проекта внедрения, ЗАО ИВЦ ИНСОФТ будет применена одна из ведущих методологий управления проектами: классическая каскадная методология (водопад), или гибкая методология с итеративным подходом к созданию необходимого функционала информационных систем. Руководитель проекта обязательно выполняет управление содержанием проекта внедрения, временем выполнения работ, качеством, ресурсами проекта, рисками проекта, ожиданиями заинтересованных сторон и другими необходимыми областями в ходе подготовки и выполнения работ по внедрению.

Для управления работами по проектам внедрения сотрудниками ЗАО ИВЦ ИНСОФТ используется специальное программное обеспечение, позволяющее контролировать ход выполнения работ на всех этапах работ, что позволяет достигать стабильно высоких результатов внедрения и соответствовать ожиданиям наших Заказчиков.