Общая информация
ИАИС «Цифровой архив» предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям и запросам, поступающим через личный кабинет на портале.
Функции
ИАИС «Цифровой архив» обеспечивает выполнение следующих функций:
• Ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, листах;
• Ведение сведений о печатных изданиях;
• Ведение сведений об электронных документах: описях, единицах хранения, листах, печатных изданий, в том числе их сканирование и описание;
• Ведение сведений о персонах и об организациях;
• Ведение НСА к фондам, единицам хранения, листам, печатным изданиям;
• Многоаспектный поиск данных, в том числе поиск с дополнительными условиями поиска (наборами операторов);
• Многоаспектный поиск по всем реквизитам описания архивных документов;
• Ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями исследователей;
• Ведение личных дел пользователей - исследователей читального зала, в том числе зарегистрированных на портале архива через личный кабинет;
• Автоматизированный прием требований на выдачу архивных документов в читальном зале, а также тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций, поступающих с портала архива;
• Использование технологии штрихкодирования при выдаче архивных документов в читальный зал и при их возврате в архивохранилище;
• Работа с журналом требований пользователей-исследователей;
• Работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище, в том числе по требованиям исследователей;
• Ведение личного кабинета руководителя для согласования и контроля исполнения требований и запросов;
• Учет, систематизация и описание хранящихся в архиве печатных изданий и мемориальных предметов;
• Ведение списка организаций – источников комплектования архива.
• Администрирование портала архива и настройка параметров по информационному наполнению сайта;
• Ведение данных для информационных разделов сайта;
• Получение с портала и передача на портал сведений по исполнению запросов и требований;
• Администрирование внутренней компоненты системы: настройка прав и полномочий пользователей.
Конкурентные преимущества:
- повышение эффективности работы сотрудников архива со справочниками, картотеками, каталогами, указателями к документам архивного фонда за счет использования автоматизированного НСА, а также быстрой навигации по логически связанным видам информации цифрового архива (электронных фондов, описей, единиц хранения, листов, персон, организаций);
- повышение эффективности обслуживания граждан и организаций за счет автоматизации функций, связанных с приемом и исполнением запросов на выдачу архивных документов сотрудниками читального зала;
- система разработана в рамках импортозамещения и использует российскую операционную систему и российскую систему управления базами данных;
- реализация внутреннего функционала системы в виде приложения на веб-интерфейсе, работа в котором осуществляется через стандартный веб-браузер;
- система написана с использованием "открытого кода", что позволяет сэкономить средства на приобретение общесистемного программного обеспечения и предоставляет полный контроль над программным кодом.
Стоимость лицензии на одно учреждение составляет от 500 000 до 2 000 000 рублей – зависит от количества архивов и количества фондов, единиц хранения, хранящихся в архиве/архивах.
Стоимость годовой лицензии для последующего использования составляет 30% стоимости первоначальной лицензии. В рамках технической поддержки АО ИВЦ ИНСОФТ поставляет две новые версии в год.
С презентацией ИАИС «Цифровой архив» можно ознакомиться на сайте.
Презентация ИАИС «Цифровой архив»
Руководство администратора ИАИС «Цифровой архив»
Поддержание жизненного цикла ИАИС «Цифровой архив»
Лицензионный договор на ИАИС «Цифровой архив»
Базовая платформа:
ОС Linux и Windows
СУБД Postgresql
JavaScript
