Программно-технический комплекс «Электронный архив документооборота Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации» (ПТК ЭАД СД) предназначен для организации автоматизированной деятельности работников Судебного департамента в процессе работы с архивными документами (делами) с использованием ПИ «Документооборот» и ПИ «Архивное дело».
ПТК ЭАД СД предназначен для учета и хранения документов (дел), вышедших из оперативного делопроизводства Судебного департамента (СД).
Посредством ПТК ЭАД СД формируется электронный архив СД.
ПТК ЭАД СД используется для:
- автоматизации
деятельности работников Центрального архива СД;
- автоматизации
деятельности работников СД, ответственных за делопроизводство в структурных
подразделениях СД, в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и
оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение (в т.ч.
в Центральный архив СД).
Выполняемые задачи
Целью технологического процесса, реализуемого посредством использования ПТК ЭАД СД, является обеспечение упорядоченности и сохранности документов архивного фонда Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также поддержание в актуальном состоянии систематизированного перечня дел в соответствии с утверждённым порядком.
В состав технологического процесса входят следующие подпроцессы:
- Составление
и ведение номенклатуры дел;
- Формирование
дел;
- Оформление
дел;
- Экспертиза
ценности документов;
- Составление
описи дел;
- Выделение
дел к уничтожению.
Функции:
- упорядочивание
и организация нормативно-методического обеспечения деятельности, возникающей в
процессах работы с архивными документами;
- создание
электронного информационного ресурса на базе бумажных документов, хранящихся в
архиве;
- повышение
уровня применения безбумажных технологий учета, хранения и использования
архивных документов;
- предоставление
работникам Судебного департамента возможности оперативного поиска и просмотра архивных документов в
бумажном и электронном виде;
- сохранность и целостность графических образов
документов.
Конкурентные преимущества
- многоаспектный поиск
документов в электронном информационном ресурсе;
- расширенные возможности по ведению справочников.
Платформа
- Программно-техническая
среда включает в себя:
- ПИ
«Архивное дело»;
- СУБД
Oracle 9i;
- Сервер
Dell PowerEdge R41, предназначенный для функционирования ПИ «Архивное дело»;
- Сервер,
на котором функционирует ПИ «Документооборот»;
- Автоматизированное
рабочее место (АРМ) сотрудника Судебного департамента, являющегося
пользователем ПИ «Документооборот»;
- АРМ
сотрудника Центрального архива Судебного департамента, являющегося
пользователем ПИ «Архивное дело»;
- ПИ «Архивное дело» и ПИ «Документооборот»
находятся в ведомственном информационном контуре КСА Судебного Департамента.
Успешно выполненные проекты: ретроконверсия данных, Загрузка электронного информационного ресурса в ПТК ЭАД СД и внедрение ПТК ЭАД СД в деятельность архива Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
