Общая информация
АИС
«Читальный зал» предназначена для
автоматизации функций, связанных с
деятельностью сотрудников читального
зала по регистрации/перерегистрации
пользователей, приемом и исполнением
требований на выдачу архивных материалов,
формированием статистических сведений
о работе читального зала.
Функции
Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация новых пользователей и тематик их исследований;
- перерегистрация пользователей:
- учет посещений в читальном зале;
- редактирование учетных сведений существующих пользователей;
- прием на исполнение заказов-требований на выдачу архивных материалов;
- передача на визирование новых заказов-требований;
- исполненных заказов-требований;
- просмотр списка всех заказов;;
- прием и возврат дел в архивохранилище;
- выдача и прием дел от пользователей;
- формирование статистических сведений о доступе пользователей читального зала к информационному ресурсу архива;
- учет движения единиц хранения, выдаваемых пользователям и сотрудникам архива,
- организация мониторинга дел с истекающими сроками возврата.
- Создание личного кабинета пользователя на портале архива;
- Ведение личного кабинета пользователя (оформление заказов через личный кабинет, ведение текущих заказов, статусы исполнения, контроль выдачи и сдачи заказов);
- Ведение архива заказов пользователя (журнал всех заказов пользователя);
- Обратная связь с пользователем через блок «Сообщения».
Конкурентные преимущества
- повышение эффективности работы читального зала архивного учреждения за счет автоматизации всех функций, связанных с приемом и исполнением требований на выдачу архивных материалов сотрудникоами читального зала;
- система разработана в рамках импортозамещения и использует российскую операционную систему и российскую систему управления базами данных;
- реализация внутреннего функционала системы в виде приложения на веб-интерфейсе, работа в котором осуществляется через стандартный веб-браузер;
- система написана с использованием "открытого кода", что позволяет сэкономить средства на приобретение общесистемного программного обеспечения и предоставляет полный контроль над программным кодом.
Стоимость ПО: 1 млн. рублей – нелимитированное использование в одном учреждении.
С презентацией АИС Читальный зал можно ознакомиться на сайте: Презентация АИС Читальный зал
Руководство администратора АИС Читальный зал
Сопровождение АИС Читальный зал
Лицензионный договор АИС Читальный зал
Базовая платформа
ОС Linux
СУБД Postgresql
JavaScript
Успешно
выполненные
проекты
Внедрение АИС «Читальный зал» в Главном архивном управлении города Москвы
