Комплекс АИС предназначен для формирования, ведения и использования единой базы данных для учета и регистрации сведений о гражданах муниципального образования и их семьях, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в пределах муниципального образования.

Автоматизированные информационные системы (АИС) Электронного муниципалитета разработаны на едином ядре, позволяющем работать на единой базе данных.

В городе Губкинский в состав «Информационной системы учета и регистрации населения» (ИСУ) города Губкинский» входят следующие АИС, работающие на едином ядре:

• АИС «Паспортный стол ЖЭО»
• АИС «Военно-учетный стол»

АИС «Военно-учетный стол» является системой ведения учета сведений о призывниках и военнообязанных гражданах и предназначена для автоматизации процессов накопления, обработки и хранения информации о гражданах, состоящих на воинском учете и проживающих на территории муниципального образования.

АИС «ВУС» обеспечивает выполнение следующих функций:

• Сбор, контроль и актуализация сведений о призывниках и военнообязанных гражданах c формированием и выводом на печать учетных карточек военнообязанных:

             -  Алфавитная карточка;

             -  Карточка учета призывника;

             -  Карточка учета офицеров запаса;

             -  Карточка учета граждан, пребывающих в запасе.

• Ведение сведений о повестках для явки в военкомат с возможностью вывода повестки на печать:
• Ведение сведений о семьях военнообязанных граждан;
• Поиск информации о гражданах и их семьях, по различным параметрам, включая параметры воинского учета;
• Формирование статистических и аналитических отчетных форм:
• Список граждан, поставленных на учет в ВУС;
• Список граждан, снятых с учета в ВУС;
• Офицеры запаса, поставленные на учет;
• Офицеры запаса, снятые с учета;
• Список граждан высшего командного состава, пребывающих в запасе, поставленных на учет;
• Список граждан высшего командного состава, пребывающих в запасе, снятых с учета;
• Список граждан, пребывающих в запасе, поставленных на учет;
• Список граждан, пребывающих в запасе, снятых с учета;
• Список призывников, поставленных на учет;
• Введение справочников и классификаторов.

АИС «Паспортный стол ЖЭО, версия Microsoft» предназначена для автоматизации всех основных процессов деятельности паспортных столов жилищно-эксплуатационных организаций:

• подготовка необходимых документов для регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания;
• ведение картотеки зарегистрированных граждан, а также картотеки поквартирных карточек;
• подготовка необходимых документов для замены/выдачи гражданам документов, удостоверяющих личность;
• оперативное обслуживание населения (выдача выписок из домовых книг, необходимых справок);
• подготовка и передача информации в центры по расчету и начислению коммунальных платежей;
• оперативное обслуживание органов местного самоуправления необходимой информацией.

      В Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи, созданный в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» включены следующие АИС:

        АИС «Паспортный стол ЖЭО»

      Зарегистрирована 08 ноября 2016 г. Регистрационный номер 2089

      Ссылка на сайт производителя: http://w3.insoft.ru/resheniya-i-uslu/gossektor/elektronnyj-municipalitet/ais-paspo.

       Ссылка на реестр: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/93332/

 АИС «Военно-учетный стол»

      Зарегистрирована 03 мая 2017 г. Регистрационный номер 3362

      Ссылка на сайт производителя: http://w3.insoft.ru/resheniya-i-uslu/gossektor/elektronnyj-municipalitet/ais-voenno-uchetnyj-sto/.

      Ссылка на реестр: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/106977/