АО ИВЦ ИНСОФТ в рамках договора оферты № 1МО/19-114 успешно внедрил в Государственном бюджетном учреждении «Центральный Государственный архив города Москвы» компоненту по формированию заказов-требований на выдачу архивных материалов и материалов фонда пользования ПО АИС «Читальный зал» Внедрение АИС «Читальный зал» осуществляется по государственной программе импортозамещения.
В соответствии с условиями Договора АО ИВЦ ИНСОФТ оказаны услуги на предоставление неисключительных прав на ПО АИС «Читальный зал», проведена установка и настройка программного обеспечения на сервере и рабочих местах Заказчика, проведено обучение персонала.
Компонент «Формирование заказов-требований» АИС «Читальный зал» предназначен для автоматизации процессов приема заказав на выдачу архивных материалов, передачу их на исполнение новых требований, прием и возврат дел в архивохранилище, учет движения единиц хранения, выдаваемых пользователям и сотрудникам архива, и организация мониторинга дел с истекающими сроками возврата.
Компонент обеспечивает выполнение следующих функций:
· формирование заказа-требования работником читального зала на выдачу архивных материалов;
· формирование заказа-требования работником на выдачу фонда пользования архивными документами;
· регистрация заказа-требования;
· автоматизированная передача на исполнение заказа-требования в отделы хранения документов;
· регистрация исполнения заказа-требования на выдачу документальных материалов;
· формирование журнала заказов-требований;
· сортировка строк журнала заказов с использованием фильтров;
· печать заказа-требования;
· формирование и печать отчетов по использованию документальных материалов.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-495-602-00-48, доб. 147
