18апреля 2024 г. в Федеральном архивном агентстве состоялась конференция в очно-заочном формате по презентации импортозамещенного программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Запросы» (АИС «Запросы»). В работе конференции приняли участие архивисты из российских регионов, специалисты Федерального архивного агентства, специалисты от разработчика программного обеспечения.
Импортозамещение автоматизированной информационной системы «Запросы» проводилось АО ИВЦ ИНСОФТ в соответствии с контрактом № 100290289123100159 с федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации» (по поручению Федерального архивного агентства)
В ходе конференции была проведена презентация импортозамещенной АИС «Запросы», продемонстрированы режимы работы новой версии системы с заказами-требованиями и заказами на копирование, полученными от граждан и организаций, показан новый интерфейс и новый функционал системы. Также был рассмотрен широкий круг вопросов связанных с организацией работы пользователей и промышленной эксплуатацией новой версии системы.
АИС «Запросы» (как информационный ресурс федеральных органов исполнительной власти) переведена в государственную единую облачную платформу (ГЕОП). Данную работу провели специалисты Российского государственного архива научно-технической документации и АО ИВЦ ИНСОФТ.
АИС «Запросы» была разработана с целью автоматизации регистрации, учета и контроля исполнения запросов социально-правового характера в рамках деятельности Справочно-информационного центра (СИЦ) и подведомственных Федеральному архивному агентству федеральных государственных архивов. АИС «Запросы» обеспечивает выполнение следующих функций:
- формирование и ведение журнала входящей корреспонденции (ЖВК) по запросам, поступающим от граждан и организаций;
- учет поступления в архивное учреждение запросов пользователей с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса электронного образа обращения пользователя и электронного образа письма, архивной справки, выписки или копии, подготовленной архивом по данному запросу;
- контроль исполнения пользовательских запросов;
- формирование отчетно-статистической документации по деятельности Справочно-информационного центра;
- поиск запросов, находящихся на исполнении или исполненных архивным учреждением, с использованием фильтра;
- ведение журнала регистрации изменений запроса;
- разграничение прав доступа пользователей к программным средствам, базе данных.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем
АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-495-419-11-06, доб. 147
