В рамках оказания комплексных услуг по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы АО ИВЦ ИНСОФТ в течении 2019 года проводил работы по сопровождению, модернизации, и загрузки данных в архивах, входящих в состав: Главархива города Москвы.
В течение года в БД ИАИС Главархива были загружены:
· Описи ЦИАМ - 293 порций;
· Описи ЦАГМ - 12 порций;
· Описи ЦАНТДМ - 15 порций;
· Указатель именной - 2 порции.
Выгружена информация по фондам и описям ГБУ ЦГА для Росархива.
В рамках единой системы учета и контроля за деятельностью архивов организаций-источников комплектования Главархива Москвы подсистемы «Комплектование» разработан новый элемент «Физические лица источники комплектования». А также дополнены справочники «Архивы», «Кураторы».
В рамках подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе, входящей в ИАИС Главархива Москвы, выполнены следующие работы:
· Выполнена доработка экранной формы описи и поисковой формы описи для обеспечения возможности учета оцифрованных описей, страхового фонда, электронного фонда пользования и уникальных документов;
· Выполнена модернизация головной экранной формы подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажных носителях;
· Сделан более удобный выбор архивного отдела в межархивном поиске;
· Выполнена модернизация акта «О не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны» в части обеспечения возможности удалять целиком фонд;
· В связи с доработкой актов о «Технической ошибке», «О неисправимых повреждениях документов» и акта «О не обнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны», выполнена доработка отчета список фондов на 01.01.;
· Выполнена доработка отчетной формы пофондового топографического указателя в соответствии с формой, приведенной в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
· Для полноты информации, необходимой для формирования отчетной формы доработана карточка ввода информации по топографическому указателю фонда и описи. А также скорректирован отчет по сводным паспортам для вывода актуального адреса.
Выполнены следующие работы по модернизации подсистемы «Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда»:
· Разработан новый элемент НСА «Указатель Именной (ГКУ ЦАМД)»;
· . Выполнена перепривязка карточек ВТЭК с элемента НСА «Указатель Именной (СКД ГБУ «ЦГАТО Москвы») на «Указатель Именной (ГКУ ЦАМД);
· Выполнена доработка приложения НСА в части обеспечения доступа к просмотру электронного ФП из приложения в соответствии с правами на доступ к элементам ЦАГМ;
· В связи с началом работ по созданию фонда пользования к фонодокументам на компакт-дисках подсистема «Учет архивного фонда и НСА для документов на специальных носителях» дополнена возможностью ведения его учета;
· В главном меню подсистемы НСА заменены старые названия архивов на новые;
· Разработан отчет «Книга учета и описания (формат А4)» для кинодокументов на основе сдаточной описи.
Выполнены установки новых версий программного обеспечения.
В течение года была оказана консультационная помощь по программному обеспечению ИАИС Главархива Москвы по электронной почте сети "Интернет" и по телефону "горячей линии", в том числе оказана помощь по индивидуальной настройке и установке программного обеспечения с учетом индивидуальных особенностей клиента.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-495-602-00-48, доб. 147
