В рамках оказания комплексных услуг по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы АО ИВЦ ИНСОФТ в течении 2018 года проводил работы по сопровождению, модернизации, загрузки в архивах, входящих в состав: Главархива города Москвы.
В течение года было выполнено 10 загрузок в БД ИАИС Главархива из унаследованных массивов информационных данных из старых систем .
В рамках единой системы учета и контроля за деятельностью архивов организаций-источников комплектования Главархива Москвы разработана функция расчета оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Главархива Москвы на основе введенных в подсистеме «Региональный государственный контроль в области архивного дела» показателей результативности с формированием и выводом на печать отчета.
Выполнена работа по интеграции подсистемы «Картотека Райсовета» в подсистему «Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда».
В рамках подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе, входящей в АИС Главархива Москвы, выполнены следующие работы:
· в акте о технических ошибках в учетных документах обеспечена возможность добавлять и удалять целиком опись и целиком фонд;
· в акте о неисправимых повреждениях архивных документов обеспечена возможность удалять целиком опись и целиком фонд;
· в отчет «Книга учета движения фондов, описей, дел» включены новые виды движений в доработанных актах;
· в выгрузку в пенсионный фонд включены фонды ЖКХ.
· внесены изменения в формирование отчета "Книга учета поступлений документов";
· внесены изменения в поиск фондов по условию "Дата последней проверки наличия" в связи с модернизацией карточки фонда для обеспечения хранения в БД не только даты последней проверки наличия, а всю историю проверки наличия;
· внесены изменения в формирование паспорта архива и сводного паспорта.
Выполнено 3 установки новых версий программного обеспечения.
В течение года была оказана консультационная помощь по программному обеспечению ИАИС Главархива Москвы по электронной почте сети "Интернет" и по телефону "горячей линии", в том числе оказана помощь по индивидуальной настройке и установке программного обеспечения с учетом индивидуальных особенностей клиента.