Автоматизированная информационная система «Комплексная автоматизированная система деятельности Управления ЗАГС», версия 4.Х. прошла успешную проверку и внесена в Реестр программ для ЭВМ с регистрационным №2025613514 от 12.02.2025 г.
Ссылка на программу в Государственном Реестре ЭВМ: https://fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=EVM&rn=3809&DocNumber=2025613514&TypeFile=html
АИС «Комплексная автоматизированная система деятельности Управления ЗАГС», версия 4.Х. предназначена для реализации комплексного взаимодействия, повышения эффективности и улучшения качества деятельности органов ЗАГС, связанной с учетом регистрации и исполнения обращений граждан и организаций, а также с фондированием записей актов гражданского состояния.
АИС «Комплексная автоматизированная система деятельности Управления ЗАГС», версия 4.Х. обеспечивает выполнение следующих функций:
- Регистрация и учет исполнения обращений граждан и организаций, в том числе и по вопросам истребования документов с территории иностранных государств;
- Поиск информации по обращениям граждан и организаций через РСМЭВ;
- Регистрация и исполнение заявлений граждан об истребовании документов с территории РФ;
- Учет поступлений записей, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- Учет поступлений записей, составленных органами ЗАГС МФЦ;
- Фондирование записей актов, зарегистрированных в органах ЗАГС и МФЦ;
- Учет реестров заявлений, полученных из МФЦ;
- Фондирование записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями РФ за пределами территории РФ;
- Ведение сведений о судебном делопроизводстве в отделе ЗАГС, а также формирование материалов по судебной практике;
- Ведение делопроизводства по заявлениям о внесении исправлений, изменений и сведений в записи актов гражданского состояния, по заявлениям на перемену имени и на установление отцовства;
- Ведение делопроизводства по заявлениям о возврате госпошлины;
- Ведение делопроизводства по материалам о регистрации брака/ по материалам на усыновление;
- Взаимодействие с роботом – голосовым помощником;
- Регистрации и учет заявлений юбиляров супружеской жизни;
- Ведение сведений для сервиса по подбору места для государственной регистрации заключения брака;
- Учет рабочего времени сотрудников органов ЗАГС Управления ЗАГС;
- Ведение сведений для подбора имени на портале mos.ru;
- Подготовка и отображение информации для информационной панели (дашборда).
В версии 4.Х. АИС «Комплексная автоматизированная система деятельности Управления ЗАГС» разработаны новые задачи:
- задача по адаптации внутрисистемной организации данных в связи с изменением структуры подразделений Управления ЗАГС Москвы;
- задача ведения сведений для сервиса подбора имени на портале mos.ru;
- задача автоматизации процесса ведения делопроизводства по материалам об усыновлении;
- задача автоматизации процесса ведения делопроизводства по материалам о регистрации брака;
- задача ведения графика командирования сотрудников на площадки, в МФЦ, в и из объединенного отдела ЗАГС Управления ЗАГС Москвы и аппарата Управления ЗАГС Москвы;
- задача «Учет рабочего времени»;
- задача по импортозамещению компонента формирования и печати отчетных форм на клиенте;
- -задача «Взаимодействие с роботом – голосовым помощником».
