Интегрированная автоматизированная информационная система «Цифровой архив», версия 2.Х, прошла успешную проверку и внесена в Реестр программ для ЭВМ с регистрационным №2023612896 от 08.02.2023 г.
Получено свидетельство на ИАИС «Цифровой архив», версия 2.Х, о государственной регистрации программы для ЭВМ.
Электронный охранный документ (свидетельство) доступен по ссылке: https://www.fips.ru/EGD/9a316cc7-67a6-4a7c-afc2-5eb65176c96a
ИАИС «Цифровой архив», версия 2.Х, предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям и запросам, поступающим через личный кабинет на портале.
ИАИС «Цифровой архив», версия 2.Х, обеспечивает выполнение следующих функций:
- ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, листах, печатных изданиях, о персонах и об организациях;
- ведение научно-справочного аппарата (НСА) к фондам, единицам хранения, листам, печатным изданиям, персонам и организациям;
- ведение карточек организаций – источников комплектования архива, списка фондообразователей архива;
- ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями пользователей;
- автоматизированный прием заказов-требований на выдачу архивных документов в читальном зале;
- использование технологии штрихкодирования при выдаче архивных документов в читальный зал и при их возврате в архивохранилище;
- работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище;
- администрирование портала архива и ведение данных для информационных разделов портала архива;
- отображение на портале архива путеводителя по фондам, в том числе поиск по фондам, единицам хранениям, персонам и организациям;
- ведение личного кабинета пользователя на портале архива.
Дополнительно в версии 2.Х ИАИС «Цифровой архив»:
- разработаны новые функции по созданию и наполнению реестра виртуальных выставок во внутренней программе, и отображению разделов виртуальных выставок на портале архива;
- доработаны подсистемы «Читальный зал» и «Архивохранилище» для оптимизации работы сотрудников архива.
Для внутренней компоненты ИАИС «Цифровой архив» разработаны функции для ведения реестра виртуальных выставок архивных документов:
- описание виртуальной выставки с возможностью выбора дизайна и музыкального сопровождения;
- описание структуры выставки для порядка отображения на сайте разделов и экспонатов выставки;
- создание реляций между экспонатами выставки и компонентами электронного каталога: описями, единицами хранения и листами;
- оздание карточки экспоната выставки, отсутствующего в электронном каталоге.
Для портальной ИАИС «Цифровой архив» разработана возможность отображения виртуальных выставок в соответствии с видом дизайна и музыкальным сопровождением, настроенных во внутренней программе.
