АО ИВЦ ИНСОФТ выпустил версию 15.08.02 МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура).

Версия разработана по результатам тестовой эксплуатации подготовки и передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее ФГИС «ЕГР ЗАГС»), а также по обобщенным замечаниям и пожеланиям сотрудников органов ЗАГС регионов, эксплуатирующих МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура). Проведена доработка функционала модуля «Компонент» МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура), обеспечивающего технологический процесс подготовки и передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в ФГИС «ЕГР ЗАГС».

В версию включены следующие изменения:

1. Режим «Операторы/задания».

Доработана «Статистика» по операторам. Исправлена функция расчета статистики. Внесены изменения в отчеты – отчет формируется по записям актов, обработанным операторами (не закрытым, закрытым, загруженным в БД).

2. Режим «Операторы/задания».

В формах ввода добавлено автоматическое заполнение даты выдачи свидетельства датой регистрации записи акта при переходе в поле «дата выдачи свидетельства».

3. Режим «Операторы/задания».

Изменена сортировка наименований форм ввода в окне формирования задания операторам. При формировании задания для АГС «рождение» и «смерть» по умолчанию предлагается форма «ЕГР_рождение» и «ЕГР_смерть». Для выбора форм ввода восстановленного рождения необходимо открыть список и выбрать формы «ЕГР_рождение_В» и «ЕГР_смерть_В».

4. Режим «Операторы/задания».

Доработана форма ввода данных в режимах «Компонент»: изменен контроль на дату создания измененной записи. Дата создания измененной записи может быть >= дате регистрации.

5. Режим «Электронные документы».

Доработан поиск в режиме «Электронные документы». В окне поиска добавлена возможность:

- задание критериев отбора записей по месту хранения и месту регистрации записи акта;

- отбор по наличию первого и второго экземпляра.

6. Режим «Электронные документы».

Доработана форма журнала электронных документов в режиме «Электронные документы»:

- Разработана функция проставления признаков наличия/отсутствия первого/второго экземпляров записи акта, а также место хранения первого/второго экземпляров записи акта в режиме «Электронные документы».

- На экранной форме добавлены кнопки для проставления признаков наличия/отсутствия первого/второго экземпляров записи акта и места хранения экземпляров.

- Добавлена возможность проставления признаков и места хранения как для единичной записи акта, так и для выбранной (проставлением галочек) группы записей актов.

- Добавлена графа с информацией о наличии первого/второго экземпляров записи акта.

- Добавлена функция просмотра места хранения и ФИО субъекта записи акта при проставлении галочки в поле «Показать место хранения».

7. Режим «Электронные документы».

Доработана функция формирования электронного документа в части заполнения поля «СвЭкз» - сведения об экземпляре записи акта (первый, второй). Поле заполняется с учетом сведений о наличии первого или второго экземпляра записи акта на бумажном носителе.

- Если в сведениях о первом экземпляре стоит «в наличии», то в электронном документе поле заполняется значением «первый экземпляр записи акта гражданского состояния». Подписать запись акта может только специалист, в котором хранится первый экземпляр записи акта.

- Если в сведениях о первом экземпляре стоит «отсутствует», то в электронном документе поле заполняется значением «второй экземпляр записи акта гражданского состояния». Подписать запись акта может только специалист, в котором хранится второй экземпляр записи акта.

8. Режим «Электронные документы».

Добавлен контроль при формировании и подписании электронного документа: - на наличие соответствия наименования органа ЗАГС, зарегистрировавшего запись акта, в классификаторах МАИС «ЗАГС» и СОЗАГС.

9. Режим «Электронные документы».

Доработана функция формирования электронного документа в части формирования сведений о внесенных исправлениях и изменениях и сведений о внесенных в запись акта отметках.

10. Режим «Журнал передачи данных».

Доработана экранная форма на закладке «Записи для передачи»: добавлена кнопка «Информация об отправителе» для внесения сведений об отправителе. По кнопке открывается экранная форма для ввода данных о сотруднике, формирующем пакет конвертированных сведений. Данные вводятся и сохраняются в БД.

11. Режим «Журнал передачи данных».

Добавлен контроль при формировании пакета конвертированных сведений на заполненность данных об отправителе (сотруднике, формирующем пакет). Для отправителя обязательными являются следующие данные: фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты.

12. Режим «Журнал передачи данных».

Доработан поиск отбора записей актов в режиме «Журнал передачи данных» на закладке «Записи для передачи» для формирования пакета. В окне поиска добавлена возможность задание критериев отбора записей по месту хранения и месту регистрации записи акта, диапазона номеров записей актов.

13. Режим «Журнал передачи данных».

Доработана экранная форма на закладке «Журнал передачи»: добавлены графы «АГС» (по какому виду акта отправлены сведения), «Отправитель» (наименование отдела ЗАГС, сформировавшего пакет).

14. Режим «Журнал передачи данных».

Добавлена функция фильтрации данных журнала передачи в зависимости от роли пользователя, имеющего доступ к режиму «Журнал передачи данных»: 

- для пользователя (сотрудника отдела ЗАГС) отображаются только пакеты конвертированных сведений, по своему отделу ЗАГС;

- для пользователя, с ролью «Просмотр журналов всех о/ЗАГС», отображаются все пакеты конвертированных сведений по региону.

15. Подсистема «Архив» информационно-поисковая система (ИПС).

Доработана форма просмотра списков найденных записей актов и просмотра записи акта (1-й экран) в части добавления просмотра статуса записи – отображается характер ввода/доввода (одинарный, двойной) и статус записи (подписана, отправлена, загружена в ЕГР и т.д.).

16. Разработаны и подключены в МАИС «ЗАГС» новые формы справок в соответствии с Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния». Формы справок доступны из режима Информационно-поисковой системы МАИС «ЗАГС».

17. Разработаны и подключены в МАИС «ЗАГС» новые формы бланков свидетельств в соответствии с Приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».