Импортозамещенная интегрированная автоматизированная информационная система  «Цифровой архив»  (ИАИС «Цифровой архив») включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи, созданный в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Запись в реестре №12779 от 07.02.2022 произведена на основании поручения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 07.02.2022. по протоколу заседания экспертного совета от 31.01.2022 №131пр.

Ссылка на реестр: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/528820/

Ссылка на сайт производителя:  http://w3.insoft.ru/resheniya-i-uslu/gossektor/arhivy/iais-cifrovoj-arhiv/

Назначение: ИАИС «Цифровой архив» является импортозамещенным программным продуктом и предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям и запросам, поступающим через личный кабинет на портале.

Функции:

ИАИС «Цифровой архив»  обеспечивает выполнение следующих функций:

• Ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, листах;
• Ведение сведений о печатных изданиях;
• Ведение сведений об электронных документах: описях, единицах хранения, листах, печатных изданий, в том числе их сканирование и описание;
• Ведение сведений о персонах и об организациях;
• Ведение НСА к фондам, единицам хранения, листам, печатным изданиям;
• Многоаспектный поиск данных, в том числе поиск с дополнительными условиями поиска (наборами операторов);
• Многоаспектный поиск по всем реквизитам описания архивных документов;
• Ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями исследователей;
• Ведение личных дел пользователей - исследователей читального зала, в том числе зарегистрированных на портале архива через личный кабинет;
• Автоматизированный прием требований на выдачу архивных документов в читальном зале, а также тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций, поступающих с портала архива;
• Использование технологии штрихкодирования при выдаче архивных документов в читальный зал и при их возврате в архивохранилище;
• Работа с журналом требований пользователей-исследователей;
• Работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище, в том числе по требованиям исследователей;
• Ведение личного кабинета руководителя для согласования и контроля исполнения требований и запросов;
• Учет, систематизация и описание хранящихся в архиве печатных изданий и мемориальных предметов;
• Ведение списка организаций – источников комплектования архива.
• Администрирование портала архива и настройка параметров по информационному наполнению сайта;
• Ведение данных для информационных разделов сайта;
• Получение с портала и передача на портал сведений по исполнению запросов и требований;
• Администрирование внутренней компоненты системы: настройка прав и полномочий пользователей.