АО ИВЦ ИНСОФТ завершил работы по Государственному контракту № 72-20 от 08.12.2020 на оказание услуг по переводу бумажного архива Департамента города Москвы по конкурентной политике в цифровой с созданием единого массива электронных документов.
В процессе выполнения договора были выполнены следующие работы:
· Отсканировано 3283 дела Департамента в общем количестве документов формата А3, А4 – 16428;
· По результатам сканирования для передачи Заказчику была сформирована «Опись отсканированных документов».
· Все документы были проиндексированы. Перечень реквизитов индексной информации содержит следующие реквизиты:
- Номер Инвестиционного контракта (договора) (реестровый номер)
- Статус Инвестиционного контракта (договора)
- Вид документа
- Административный округ города Москвы
- Адрес Инвестиционного контракта (договора)
- Кол-во листов инвестиционного документа
- Дата заключения инвестиционного документа (в формате ХХ.ХХ.ХХХХ)
- Конечная дата реализации инвестиционного контракта (договора)
- Аннотация (предмет, содержание инвестиционного документа)
- Подлинность (оригинал, копия)
- ИНН инвестора/соинвестора.
· Создана тематическая база данных для обеспечением хранения структурированной индексной информации и связей к электронным образам документов;
· Массив цифровых документов из хранилища файлов был перенесен в хранилище базы данных по штрих-кодам;
· Для выполнения загрузки данных в тематическую базу был сформирован файл MS Ехсеl, содержащий индексную информацию, и разработана процедура загрузки;
- При тестирование программного обеспечения к тематической базе данных применялся метод практической проверки реализации функций технического задания к конкурсу. Тестирование осуществлялось на стенде Исполнителя;
- Опытная эксплуатация системы проводилась на территории Заказчика сотрудниками Департамента города Москвы по конкурентной политике;
- По окончанию опытной эксплуатации произведена установка окончательной версии программного обеспечения на территории Департамента;
· Прием работ проводилось комиссией, состоящей
из представителей организации Заказчика и Исполнителя.
· Программное обеспечение к тематической базе данных обеспечивает выполнение следующих функций:
- поиск документов по тематической базе данных отсканированных документов по запросу, сформированному пользователем;
- поиск по содержательной части документа;
- поиск по архивной легенде (фонда, №описи, №дела, №листа).
- отображение списка найденных документов;
- просмотр документов, полученных в результате поиска, с использованием сортировки данных в порядке заданным пользователем;
- просмотр метаданных и электронных образов документов.
Программные решения по компонентам тематической базы данных созданы как импортозамещенные решения, как в части системы управления базами данных, так и языка программирования.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-495-419-11-06, доб. 147
