В рамках системного обслуживания информационно-вычислительных комплексов и сервисного сопровождения прикладных систем в 2016 году установлена новая версия 2.64  программного обеспечения ИАИС Главархива Москвы.

В рамках модернизации подсистемы «Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда г. Москвы» для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

Модификация программного обеспечения в режимах ввода, поиска, просмотра и редактирования данных, а также изменение интерфейса экранных форм, в следующих элементов НСА:

-       Картотека административно-полицейских учреждений (ЦИАМ)

-        Делопроизводственная картотека Московского генерал-губернатора (ЦИАМ)

-       Указатель географический (ЦИАМ)

-        Указатель именной (ЦИАМ)

-        Указатель учреждений (ЦИАМ);

-        Указатель учреждений/медали (ЦАГМ)

-        Указатель именной/медали (ЦАГМ)

Разработан новый элемент НСА «Тематическая картотека организационно-распорядительных документов Департамента имущества города Москвы».

Проведена модернизация элемента НСА «Опись ЦАНТДМ (Фонд 1)».

Разработаны отчётные формы по всем элементам НСА ГБУ «ЦГА Москвы» и ГБУ «ЦГАТО Москвы» с включением полей для отображения индексов архивных фондов (индекс проставляется автоматически в соответствии с их принадлежностью к тем или иным отделам хранения или отделам/секторам кадровой документации,

Выполнена модификация данных в БД подсистемы: в архивных шифрах проставлен индекс фонда в зависимости от его принадлежности к структурному подразделению ГБУ «ЦГА Москвы» и ГБУ «ЦГАТО Москвы»).

Модернизирован режим работы «Загрузка БД из карантинной таблицы в основные» для всех элементов НСА.

В рамках модернизации подсистемы «Учет архивного фонда» для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

-        Разработана процедура загрузки данных по фондам и описям Государственного учреждения здравоохранения Центрального объединенного архива Департамента здравоохранения города Москвы, переданного в ведомственное подчинение Главархива Москвы.

-        Разработан модуль для выполнения выгрузки данных по фондам архивов, находящихся в ведомственном подчинении Главархива Москвы, в пенсионный фонд РФ.

В рамках модернизации подсистемы «Учет и контроль за деятельностью архивов организаций-источников комплектования» выполнена доработка комплексов функциональных задач (КФЗ) «Протоколы ЦЭПК»:

-        в режиме «Комплектование» разработаны отчетные документы «Сдаточная опись» для фотоальбомов и Внутренняя опись фотоальбомов, предоставляемые для утверждения на ЦЭПК.

Проведены доработки по подсистеме «Учет архивного фонда и научно-справочный аппарат для документов на специальных носителях».

За дополнительной информацией обращайтесь:

Ястребова Марина Евгеньевна

Начальник отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8 (495) 602-00-48, доб. 147

E-mail : yastrebova@insoft.ru