Автоматизированная информационная система "Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения», версия 2.X. прошла успешную проверку и внесена в Реестр программ для ЭВМ с регистрационным №2023613571 от 16.02.2023 г.
Получено свидетельство на АИС Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения», версия 2.Х. о государственной регистрации программы для ЭВМ.
Электронный охранный документ (свидетельство) доступен по ссылке: https://www.fips.ru/EGD/3397f2a2-d7ec-4931-81e5-e7793c750485
АИС Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения», версия 2.Х предназначена для автоматизации работы сотрудников архива, сотрудников и посетителей читального зала по поиску и просмотру архивных документов в электронном виде, а также комплектования документов государственных архивов, контроля за сроками исполнения подготовки и передачи документов организациями-источниками комплектования, ведением государственного учета документов архивного фонда.
АИС «Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения» включает в себя комплекс программных компонент и выполняет следующие функции:
- поиск фондов;
- отображение списка найденных фондов;
- просмотр информации по выбранному фонду;
- перехода к информационным данным по описям фонда;
- поиск по описям;
- отображение списка найденных описей;
- просмотр информации по выбранной описи;
- формирования перечня заголовков дел описи на основе данных научно-справочного аппарата;
- просмотр оцифрованных описей.
Дополнительно в версии 2.Х .АИС «Электронные фонды, каталоги, описи и единицы хранения» - разработаны новые функции:
- Учет архивных фондов, описей, дел;
- Создание паспорта архива;
- Ведение карточек организаций источников комплектования;
- Ведение протоколов ЦЭПК/ЭПК;
- Регистрация решений ЦЭПК/ЭПК;
- Формирование отчетных и справочных документов по организациям-источникам комплектования и протоколам ЦЭПК/ЭПК.
- поиск фондов по заданным критериям;
- отображение списка найденных фондов;
- просмотр информации по выбранному фонду;
- переход к информационным данным по описям фонда;
- поиск по описям;
- отображение списка найденных описей;
- просмотр информации по выбранной описи;
- формирование перечня заголовков дел описи на основе данных научно-справочного аппарата;
- просмотр оцифрованных описей.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-(495)-419-11-06, доб. 147
