АО ИВЦ ИНСОФТ получил свидетельство № 2021612595 о государственной регистрации программы для ЭВМ ИАИС «Цифровой архив» в Реестре программ для ЭВМ Федеральной службы по интеллектуальной собственности.

        Интегрированная автоматизированная информационная система  «Цифровой архив»  (ИАИС «Цифровой архив») была разработана с целью автоматизации учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, комплектования архивного фонда, автоматизации функций, связанных с деятельностью сотрудников читального зала по выдаче архивных материалов в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, архивных учреждениях, объединениях архивов.

ИАИС «Цифровой архив» обеспечивает выполнение следующих функций:

-     создание, редактирование и поиск карточек фондов, описей, единиц хранения;

-     ведение разделов систематизации описи;

-     привязка электронных образов документов к карточкам описания фондов, описей, единиц хранения, их поиск и просмотр;

-     ведение справочников архива, в том числе разделов единого классификатора документной информации (ЕКДИ), алфавитно-предметного указателя (АПУ), справочников по аспектам;

-     создание элементов научно-справочного аппарата (НСА) для документов на бумажной основе (описи, каталоги, путеводители, указатели, справочники и т.д.);

-     ведение карточек организаций – источников комплектования архива;

-     контроль за сроками подготовки и передачи документов организациями-источниками комплектования в архив;

-     автоматизация ведения протоколов и учета движений по данным протоколов экспертно-проверочной комиссии (ЭПК);

-     ведение описаний музейных предметов, учет в составе фонда, поиск и отображение, в том числе в электронном виде;

-     ведение списка исследователей читального зала по тематикам исследования;

-     автоматизированный прием заказов – требований на выдачу архивных материалов в читальном зале;

-     контроль исполнения требований и возврата дел в архивохранилище.

За дополнительной информацией обращайтесь:

К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.

Тел.: 8-495-419-11-06, доб. 147