АО ИВЦ ИНСОФТ 23.05.2023 подписал Государственный контракт № 100290289123100160 на оказание услуг по расширению функционала автоматизированной информационной системы «Запросы» (АИС «Запросы») с Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации» (РГАНТД).
Источник финансирования - средства федерального бюджета Российской Федерации на 2023 год.
В
рамках государственного контракта будут выполнены следующие работы:
- создание нового режима работы системы – прием запросов от граждан и организаций заказов на копирование архивных документов;
- создание журнала входящей корреспонденции по запросам на копирование;
- изменение форм регистрации запроса с дополнением данных из справочников по формам исполнении услуги;
- ведение статистической отчетности по заказам на копирование.
АИС «Запросы» была разработана с целью автоматизации регистрации, учета и контроля исполнения запросов социально-правового характера в рамках деятельности Справочно-информационного центра (СИЦ) и подведомственных Федеральному архивному агентству федеральных государственных архивов
АИС «Запросы» обеспечивает выполнение следующих функций:
- формирование и ведение журнала входящей корреспонденции (ЖВК) по запросам, поступающим от граждан и организаций;
- учет поступления в архивное учреждение запросов пользователей с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса электронного образа обращения пользователя и электронного образа письма, архивной справки, выписки или копии, подготовленной архивом по данному запросу;
- контроль исполнения пользовательских запросов;
- формирование отчетно-статистической документации по деятельности Справочно-информационного центра;
- поиск запросов, находящихся на исполнении или исполненных архивным учреждением, с использованием фильтра;
- ведение журнала регистрации изменений запроса;
- разграничение прав доступа пользователей к программным средствам, базе данных.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-495-419-11-06, доб. 147
