• Москва улица Мишина дом 35
    8 (495) 419-11-06
  • Телефон горячей линии
    8 (800) 100-95-30
АО ИВЦ ИНСОФТ окажет услуги в Главархиве Москвы в 2020 году по поддержке ИАИС

АО ИВЦ ИНСОФТ окажет услуги в Главархиве Москвы в 2020 году по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС.


АО ИВЦ ИНСОФТ принял участие в открытом конкурсе, Государственным заказчиком которого является Главное архивное Управление города Москвы.

На основании результатов рассмотрения заявок и по решению Конкурсной комиссии 24.01.2020  АО ИВЦ ИНСОФТ был признан победителем указанного конкурса.

Согласно Техническому заданию в течение 2020 года АО ИВЦ ИНСОФТ берет на себя обязательства по оказанию услуг по  технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы.

 

В основу разработки системы ИАИС объединения архивов были положены Основные правила работы государственных архивов и Основные правила работы государственных архивов с  кинофотофонодокументами.

 

ИАИС Главархива Москвы представляет собой комплекс, состоящий из следующих подсистем:

·              Подсистема «Учет архивного фонда», предназначенная для автоматизации работы архивов, хранящих документацию (управленческую, научно-техническую, а также документы по личному составу и фонды личного происхождения) на бумажной основе.

·              Подсистема «Комплектование архивного фонд» предназначена для автоматизации процессов, связанных с комплектованием документов государственных архивов, контролем за сроками исполнения подготовки и передачи документов организациями-источниками комплектования, комплексной автоматизации работы по ведению протоколов Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК).

·              Подсистема «Научно-справочный аппарат», предназначенная для автоматизации процессов ведения базы данных (БД) каталогов, описей, указателей и карточек.

·              Подсистема «Межархивный поиск», предназначенная для поиска фондов и описей в рамках выбранного архива или по всем архивам, входящим в архивное управление.

·              Подсистема «Учет архивного фонда и Научно-справочный аппарат для документов на специальных носителях», предназначенная для автоматизации функций, выполняемых сотрудниками архива, связанных со сбором, хранением и использованием - кино, фото, фоно, видео документов.

·              Подсистема «Читальный зал», предназначенная для автоматизации функций, связанных с деятельностью сотрудников читального зала по регистрации/перерегистрации пользователей, приемом и исполнением требований на выдачу архивных материалов, формированием статистических сведений о работе читального зала.

·              Подсистема «Учет приема и исполнения запросов», предназначенная для регистрации, планирования и контроля исполнения запросов пользователей.

·              Портал архивной организации (архивного управлении, объединения, государственного архива).

·              Подсистема «Администратор базы данных», предназначенная для выполнения работ по сохранению и восстановлению БД, для распределения между пользователями прав доступа к объектам базы данных.

 

За дополнительной информацией обращайтесь:

К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ Ястребовой М. Е.

Тел.: 8-495-602-00-48, доб. 147

insoft@insoft.ru