11 декабря 2017 года заключен государственный контракт на оказание услуги по установке и внедрению компоненты МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура), обеспечивающей технологический процесс подготовки и передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Органами ЗАГС Смоленской области для выполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния используется программное обеспечение Многоуровневая автоматизированная интегрированная система «ЗАГС» (трехзвенная архитектура).
МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура) включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи, созданный в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Регистрационный Номер ПО 2350, дата регистрации 15 декабря 2016 года).
В рамках оказания услуг будет внедрен Компонент для МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура).
Компонент МАИС «ЗАГС» (трехзвенная архитектура), обеспечивающий технологический процесс подготовки и передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в ФГИС «ЕГР ЗАГС», будет включать следующие модули:
1. Модуль ввода записей актов гражданского состояния;
2. Модуль контроля и подписания записей актов гражданского состояния усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
3. Модуль управления и контроля за работой операторов ввода;
4. Модуль предоставления неклассифицированных значений мест рождения с целью их включения в ФИАС;
5. Модуль ведения технологических реквизитов записей актов гражданского состояния в форме электронного документа;
6. Модуль загрузки справочников и классификаторов ФГИС «ЕГР ЗАГС» и формирования таблиц соответствий со справочниками МАИС «ЗАГС»;
7. Модуль передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
8. Модуль ведения журналов технологического процесса подготовки и передачи записей актов гражданского состояния в форме электронного документа в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
9. Модуль ведения сведений о принадлежности и сроках действия УКЭП;
10. Модернизированная подсистема «Администратор».