6 апреля 2023 года заключен договор на оказание услуги по поставке программного обеспечения Интегрированной автоматизированной информационной системы «Цифровой архив», версии 2.Х и техническому сопровождению.
ИАИС «Цифровой архив», версия 2.Х, предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям и запросам, поступающим через личный кабинет на портале.
ИАИС «Цифровой архив», версия 2.Х, обеспечивает выполнение следующих функций:
- ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, листах, печатных изданиях, о персонах и об организациях;ведение научно-справочного аппарата (НСА) к фондам, единицам хранения, листам, печатным изданиям, персонам и организациям;
- ведение карточек организаций – источников комплектования архива, списка фондообразователей архива;
- ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями пользователей;
- автоматизированный прием заказов-требований на выдачу архивных документов в читальном зале;
- работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище;
- администрирование портала архива и ведение данных для информационных разделов портала архива;
- отображение на портале архива путеводителя по фондам, в том числе поиск по фондам, единицам хранениям, персонам и организациям;
- ведение личного кабинета пользователя на портале архива;
- создание и наполнение реестра виртуальных выставок во внутренней программе, и отображение разделов виртуальных выставок на портале архива в соответствии с видом дизайна и музыкальным сопровождением, настроенных во внутренней программе.
В рамках договора АО ИВЦ ИНСОФТ предоставит простую (неисключительную) лицензию на программное обеспечение ИАИС «Цифровой архив», версии 2.0.
Услуги технического сопровождения ПО Системы будут включать:
- консультационные услуги по использованию ПО Системы, по письменным запросам пользователей, по «Горячей линии» в веб-форме через интернет-сайт Исполнителя, либо по бесплатному телефону «Горячей линии»;
- услуги по наполнению информационных разделов портала РГАЛИ;
- услуги по загрузке медиафайлов, pdf-файлов на страницы информационных разделов портала РГАЛИ;
- консультационные услуги по анализу и коррекции дефектных записей в БД: дублирующих единиц хранения;
- услуги по поддержке функционирования ИАИС «Цифровой архив», версии 2.0.
