20 апреля 2026 года заключен контракт с Российским государственным архивом литературы и искусства на оказание услуги по поставке программного обеспечения интегрированной автоматизированной информационной системы  «Цифровой архив», версии 2.7 и техническому сопровождению.

ИАИС «Цифровой архив» предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата, автоматизации основных функций, связанных с деятельностью сотрудников архива по организации хранения, комплектованию, учету и использованию архивных документов, включая функции обслуживания граждан и организаций по информации архива, в том числе по требованиям, поступающим через личный кабинет на портале.

ИАИС «Цифровой архив», обеспечивает выполнение следующих функций:

• ведение сведений о фондах, описях, единицах хранения, документах на листах, печатных изданиях, о персонах и об организациях;
• ведение научно-справочного аппарата (НСА) к фондам, единицам хранения, документам на листах, печатным изданиям, персонам и организациям;
• ведение списка организаций– источников комплектования архива, ведение списка фондообразователей архива;
• ведение личного кабинета сотрудника архива «Читальный зал»/ «Архивохранилище» для обеспечения работы с требованиями пользователей;
• использование технологии штрихкодирования при выдаче архивных документов в читальный зал и при их возврате в архивохранилищ;
• работа с книгой выдачи по учету факта выдачи архивных документов из архивохранилища и их возврата в архивохранилище, в том числе по требованиям исследователей;
• администрирование портала архива, настройка параметров по информационному наполнению разделов портала архива;
• отображение на портале архива путеводителя по фондам, в том числе сведений по фондам, описям с разделами систематизации, единицам хранения;
• ведение личного кабинета пользователя на портале архива;
• создание и наполнение реестра виртуальных выставок во внутренней программе, и отображение разделов виртуальных выставок на портале архива в соответствии с видом дизайна и музыкальным сопровождением, настроенных во внутренней программе.
• протоколирование действий сотрудников по изменению данных о фондах, описях, единицах хранения и листах в системе.

В рамках контракта АО ИВЦ ИНСОФТ предоставит простую (неисключительную) лицензию на программное обеспечение ИАИС «Цифровой архив», версии 2.7. Версия включает доработанную экранную форму Поиска в Электронном каталоге» и новые функции внутренней компоненты для подсистем: «Электронный каталог», «Архивохранилище», «Каталог печатных изданий», «Комплектование».

Услуги технического сопровождения ПО ИАИС «Цифровой архив», версии 2.7 включают:

• консультационные услуги по использованию ПО Системы, по письменным запросам пользователей, по бесплатному телефону «Горячей линии»;
• услуги по наполнению информационных разделов портала РГАЛИ, по загрузке медиафайлов, pdf-файлов на страницы информационных разделов портала;
• консультационные услуги по анализу и коррекции дефектных записей в БД: дублирующих единиц хранения;
• добавление в модуль Администратора возможность выгрузки информации о введенных единицах хранения в соответствии с шаблоном, предоставляемым РГАЛИ;
• разработка проектного решения по разработке версии портала для людей с ограниченными возможностями в соответствии с ГОСТ;
• загрузку структурированного файла в Систему.