АО ИВЦ ИНСОФТ принял участие в открытом конкурсе, Государственным заказчиком которого является Главное архивное Управление города Москвы. На основании результатов рассмотрения заявок и по решению Конкурсной комиссии АО ИВЦ ИНСОФТ был признан победителем указанного конкурса и заключил 05.02.2024 года государственный контракт № 0124/ИАИС.
Согласно Техническому заданию в течение 2024 года АО ИВЦ ИНСОФТ берет на себя обязательства по оказанию услуг по технической, консультационно-аналитической, информационно-методической, интеграционной поддержке ИАИС Главархива Москвы.
В основу разработки системы ИАИС объединения архивов были положены Основные правила работы государственных архивов и Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами.
ИАИС Главархива Москвы представляет собой комплекс, состоящий из следующих подсистем:
- Подсистема «Учет архивного фонда», предназначенная для автоматизации работы архивов, хранящих документацию (управленческую, научно-техническую, а также документы по личному составу и фонды личного происхождения) на бумажной основе.
- Подсистема «Комплектование архивного фонд» предназначена для автоматизации процессов, связанных с комплектованием документов государственных архивов, контролем за сроками исполнения подготовки и передачи документов организациями-источниками комплектования, комплексной автоматизации работы по ведению протоколов Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК).
- Подсистема «Научно-справочный аппарат», предназначенная для автоматизации процессов ведения базы данных (БД) каталогов, описей, указателей и карточек.
- Подсистема «Межархивный поиск», предназначенная для поиска фондов и описей в рамках выбранного архива или по всем архивам, входящим в архивное управление.
- Подсистема «Учет архивного фонда и Научно-справочный аппарат для документов на специальных носителях», предназначенная для автоматизации функций, выполняемых сотрудниками архива, связанных со сбором, хранением и использованием - кино, фото, фоно, видео документов.
- Подсистема «Читальный зал», предназначенная для автоматизации функций, связанных с деятельностью сотрудников читального зала по регистрации/перерегистрации пользователей, приемом и исполнением требований на выдачу архивных материалов, формированием статистических сведений о работе читального зала.
- Подсистема «Учет приема и исполнения запросов», предназначенная для регистрации, планирования и контроля исполнения запросов пользователей.
- Портал архивной организации (архивного управлении, объединения, государственного архива).
- Подсистема «Администратор базы данных», предназначенная для выполнения работ по сохранению и восстановлению БД, для распределения между пользователями прав доступа к объектам базы данных.
За дополнительной информацией обращайтесь:
К нач. отдела разработки и сопровождения архивных систем АО ИВЦ ИНСОФТ
Ястребовой М. Е.
Тел.: 8-(495)-419-11-06, доб. 147
