В период с 26 по 28 марта в Государственных архивах Воронежской области сотрудниками ЗАО ИВЦ ИНСОФТ произведена установка и сдача в промышленную эксплуатацию информационной системы «Электронный каталог» (ИС «Электронный каталог»).

ИС «Электронный каталог» автоматизирует процессы учета документов, создание и ведение элементов научно-справочного аппарата, а также осуществляет многоаспектный поиск ретроспективной архивной информации.

ИС «Электронный каталог» включает в себя комплекс следующих подсистем:

• Подсистема «Систематический каталог»;
• Подсистема «Именной каталог»;
• Подсистема «Следственные и фильтрационные дела»;
• Подсистема «Учет архивного фонда» к документам на бумажной основе;
• Подсистема «Администратор».

К подсистеме «Систематический каталог» впервые разработан и внедрен автоматизированный комплекс ведения единого классификатора документной информации архивного фонда РФ (ЕКДИ), а также алфавитно-предметный указатель к нему и справочники по аспекту групп населения, аспекту места и общему определителю аспекта.

С информационной системой «Электронный каталог» работают сотрудники Государственного архива Воронежской области (ГАВО), Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ), муниципальные архивы Воронежской области.

Сотрудники ЗАО ИВЦ ИНСОФТ провели обучение персонала Государственных архивов Воронежской области работе с ИС «Электронный каталог».