• Москва улица Мишина дом 35
    8 (495) 419-11-06
  • Телефон горячей линии
    8 (800) 100-95-30
Итоги работы за 2006 год в Главном архивном управлении города Москвы...

В Главном архивном управлении города Москвы в 2006 году были проведены следующие работы.

В рамках развития интегрированной автоматизированной информационной системы Главного архивного управления города Москвы (ИАИС ГАУМ) установлена новая версия системы ( v . 2.11), в которой модернизированы и дополнены новыми элементами подсистемы «Учет – НСА для аудивизуальных документов» и «Создание и ведение научно-справочного аппарата для документов на бумажной основе».

В подсистему «Учет-НСА» для Центрального архива аудивизуальных документов города Москвы введен новый вид документов – фонодокументы (граммзаписи), а также разработаны программный модуль загрузки графических образов для фотоальбомов и программный модуль загрузки фотоальбомов и внутренних описей из накопленных информационных массивов. Для работы с фонодокументами разработаны функции ввода, редактирования, поиска и описания единиц учета/хранения грамзаписей, а также функция описания аннотаций выступлений. К данному виду документа разработан комплекс отчетных документов: «Итог по книге», «Книга учета поступлений граммзаписей», «Книга учета и описания».

В подсистему «Создание и ведение научно-справочного аппарата для документов на бумажной основе» введены новые элементы научно-справочного аппарата «Опись ЦАНТДМ (фонд 1)» для Центрального архива научно-технической документации города Москвы и «Каталог именной ЦМАМЛС» для Центрального московского архива-музея личных собраний. К данным элементам научно-справочного аппарата разработаны функции ввода, поиска, просмотра и редактирования данных, а также функции ведения справочников и журнала регистрации изменений по вводу/редактирования записей. К данным видам документов разработаны отчетные документы.

В рамках разработки подсистемы обеспечения использования документов архивного фонда Москвы в режиме «одного окна» разработаны подсистемы «Указатель именной АКД», «Тематическая картотека по решениям Моссовета» и подсистема «Универсального, сквозного поиска по всем/выбранным элементам научно-справочного аппарата».

Подсистема ведения элемента научно-справочного аппарата «Указатель именной АКД» обеспечила быстрый и эффективный поиск информации в режиме «одного окна» по всем реквизитам документов, переданных в 2006 году московским городским бюро медико-социальной экспертизы (МГБ МСЭ) Главархиву Москвы.

Подсистема ведения элемента научно-справочного аппарата «Тематическая картотека по решениям Моссовета» позволила автоматизировать поиск документов, включающих в себя все решения органов исполнительной власти с 1930 годов по настоящее время, и позволила сделать этот процесс максимально простым и эффективным в условиях ежедневных запросов физических и юридических лиц, обратившихся в службу «одного окна» Главархива Москвы.

В рамках подсистемы «Универсального, сквозного поиска по всем/выбранным элементам научно-справочного аппарата» разработана унифицированная электронная карточка поиска документов по всем элементам НСА, существующим (и создаваемым) в подсистеме «Научно-справочный аппарат» для документов на бумажной основе. Электронная карточка поиска строиться на основе уже имеющегося описания элементов НСА и включает поля с информацией наиболее часто встречаемой в запросах граждан, обратившихся в Главархив Москвы

По итогам 2006 года созданы паспорта для 16 архивов, входящих в Главное архивное управление города Москвы.

Созданы сводные паспорта для Главного архивного управления города Москвы (ГАУМ), для Центральных архивов ГАУМ, для архивов кадровой документации ГАУМ.

В основную базу данных Главного архивного управлении города Москвы загружены данные Центрального архива общественно-политической истории Москвы и Центрального московского архива-музея личных собраний.

Проведена выгрузка данных пяти центральных архивов Главного архивного управлении города Москвы в Росархив.