ЗАО ИВЦ ИНСОФТ в первом полугодии 2011 года были выполнены работы по модернизации интегрированной автоматизированной информационной системы Главного архивного управления города Москвы (ИАИС Главархива Москвы).

В рамках подсистемы "Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда г. Москвы" для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

• Разработан элемент НСА "Тематическая картотека организационно-распорядительных документов Мэрии и Правительства Москвы ЦАГМ";

• Модернизированы элементы НСА "Указатель именной/медали ЦАГМ", "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ" и "Каталог книжных изданий ЦМАМЛС";

• Доработан отчёт "Архивная справка" для элемента НСА "Указатель именной/медали ЦАГМ"; Модернизирована функция просмотра списка значений регистра НСА для элемента НСА "Указатель именной ОКД ЦАДТДГМ";

• Модернизирован интерфейс элемента НСА "Опись ЦАНТДМ";

• Модернизирована процедура загрузки элемента НСА "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ" для оптимизации процесса загрузки;

• Изменён алгоритм расчёта отчётов "Архивные шифры (расширенный отчёт)", "Архивные шифры с аннотациями" и "Архивные шифры без аннотаций" для элемента НСА "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ".

В рамках подсистемы "Учет архивного фонда" для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

• Модернизирован режим "Акт";

• Внесены изменения в следующие акты: "Акт о присоединении фонда", "Акт о создании объединённого фонда", "Акт о рассекречивании архивных документов" и "Решение ЦЭПК Главархива об определении ОЦД/выводе из ОЦД";

• Модернизированы режимы "Просмотр паспорта фонда" и "Просмотр паспорта описи;

• Изменена отчётная форма "Пояснительная записка к паспорту архива" в связи с модернизацией режима "Акт";

• Модернизирован режим настройки отчёта "Отчёт по личному составу".

В рамках подсистемы "Учет-НСА" для документов на специальных носителях выполнены следующие работы:

• Внедрены справочники: единый классификатор документной информации архивного фонда РФ (ЕКДИ), справочники по аспекту групп населения, аспекту места, аспекту языка и общему определителю аспекта ЕКДИ, а также специальные аспекты ЕКДИ;

• Выполнена модернизация отчетов с карточками систематического каталога для всех видов документов в связи с подключением новых справочников;

• Выполнена модернизация режима комплектования видеодокументов. В состав типов единиц хранения добавлены рабочая и резервная копии на цифровом носителе;

• Доработан механизм привязки рабочей и резервной копии к оригиналу;

• Выполнена модернизация отчётов "Сдаточная опись видеодокументов"  и "Книга учета и описания" в связи с описанием новых типов единиц хранения видеодокументов;

• Выполнена модернизация акта описания видеодокументов в части постановки на учет и присвоения архивных номеров рабочим и резервным копиям на цифровых носителях;

• Выполнена модернизация формирования статистики по видеодокументам в связи с включением информации по единицам хранения видеодокументов на цифровых носителях, составляющих страховой фонд и фонд пользования.

В рамках подсистемы "Учет и контроль за деятельностью архивов организаций-источников комплектования" выполнена доработка комплексов функциональных задач (КФЗ) "Организации-источники комплектования" и "Справочники".

По КФЗ "Организации-источники комплектования" выполнены следующие работы:

• Доработаны экранные формы "Организация", "Учет", "Переписка" карточки организации-источника комплектования;

• Разработана новая экранная форма "Взаимодействие с организацией" для карточки организации-источника комплектования;

• Разработана функция сортировки данных в окне "Переписка" на  вкладке "Руководители, адрес".

По КФЗ "Справочники" выполнены следующие работы:

• Модернизирован справочник "Отраслевая принадлежность";

• Добавлены новые справочники "Вид взаимодействия с организацией ИК", "Вид исходящего письма от Главархива".

За дополнительной информацией обращайтесь: