ЗАО ИВЦ ИНСОФТ во втором полугодии 2011 года выполнил работы по модернизации интегрированной автоматизированной информационной системы Главного архивного управления города Москвы (ИАИС Главархива Москвы).

В рамках системного обслуживания информационно-вычислительных комплексов и сервисного сопровождения прикладных систем во втором полугодии 2011 года установлены 2 новые версии (2.35 и 2.36) программного обеспечения ИАИС Главархива Москвы.

В рамках подсистемы "Учет-НСА" для документов на специальных носителях выполнены следующие работы:

• Разработаны новые отчеты "Карточка учета технического состояния" для кинодокументов и видеодокументов и компакт-дисков;

• Модернизирован режим работы с карточкой систематического каталога для всех видов документов на спецносителях:

  • разработан механизм формирования для вывода на печать наименования индекса ЕКДИ в сокращенном варианте (с обеспечением контроля на наличие текста, не входящего в полное наименование);

  • разработан механизм копирования индекса ЕКДИ, полного наименования и его варианта для печати с карточки систематического каталога во вновь создаваемую карточку с возможностью восстановления полного текста наименования индекса для печати;

  •  в состав справочников добавлен алфавитно-предметный указатель ЦАЭиАДМ и разработан механизм наполнения и ведения этого справочника;

  • карточка систематического каталога дополнена новым полем, при заполнении которого используется алфавитно-предметный указатель ЦАЭиАДМ;

  • обеспечена возможность объединять в одной карточке систематического каталога видеодокумента несколько групп фрагментов (расширение группы полей "Хронометраж фрагмента").

• Разработаны новые отчеты "Этикетка" и "Корешок" для выбранных единиц хранения видеодокументов. Обеспечена возможность импортировать отчеты в формат Word для последующей корректировки и вывода на печать.

• Акт о технической ошибке для фотодокументов дополнен возможностью удаления единицы хранения негатива;

• Разработан механизм постановки на учет копий видеодокументов на цифровых носителях и новый акт "Акт об изготовлении цифровых копий аудиовизуальных документов";

• Карточки книг учета и статистика общая и по фондам дополнены информацией о количестве рабочих и резервных копий на цифровых носителях и количестве единиц учета, имеющих копии на цифровых носителях;

• В связи с добавлением новых типов рабочих и резервных копий единиц хранения видеодокументов модернизированы отчеты "Книга учета и описания", "Опись" и "Список найденных видеодокументов";

• Отчеты "Книга учета движений" для всех видов документов дополнены движениями документов по акту о технической ошибке.

В рамках подсистемы "Учет и контроль за деятельностью архивов организаций-источников комплектования" выполнена доработка комплексов функциональных задач (КФЗ) "Организации-источники комплектования" и "Справочники".

• Разработан новый отчет "Список организаций - источников комплектования ЦАГМ с основными показателями (расширенный)" в подсистеме "Отчеты".

• Разработан новый отчет "Проверки организаций - источников комплектования ЦАГМ" в подсистеме "Отчеты".

• Модернизированы экранные формы "Организация", "Учет", "Согласование", "Переписка", "Руководители, адрес" в подсистеме "Организации-источники комплектования" по предложениям пользователей.

• Разработана новая экранная форма "Взаимодействие с организацией" в подсистеме "Организации-источники комплектования".

• Разработана функция сортировки данных в окне "Переписка" на вкладке "Руководители, адрес" в подсистеме "Организации-источники комплектования".

• Модернизирован справочник "Отраслевая принадлежность".

• Разработаны новые справочники "Вид взаимодействия с организацией ИК", "Вид исходящего письма от Главархива" в подсистеме "Справочники".

• Внесены изменения в формирование отчетных данных по вопросу "Рассмотрение вопроса о включении/исключении граждан в списки источников комплектования" в подсистеме "Протоколы центральной экспертно-проверочной комиссии" по предложению пользователей.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Ястребова Марина Евгеньевна

Начальник отдела проектирования архивных систем

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8 (495) 933-95-30, доб. 117

E-mail: yastrebova@insoft.ru