В феврале 2007 года в Нижегородской области состоялось подписание первых нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций Нижегородской области, участвующих в информационном обмене в системе персонального учета населения.

Пионерами в данном вопросе выступили органы ЗАГС Нижегородской области, поскольку представители Управления ЗАГС Нижегородской области уже давно участвовали в изучении технической документации по системе персонального учета населения, принимали активное участие в разработке постановки задач на сервисы обращения граждан к СПУН при обслуживании в органах ЗАГС, посещали испытания системы персонального учета населения на стенде Управления информатизации Аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и в результате оказались наиболее подготовлены к согласованию и принятию нормативных документов по СПУН.

В результате со стороны Управления ЗАГС Нижегородской области подписаны:

• Приказ главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области об утверждении порядка использования элементов системы персонального учета населения в деятельности главного управления записи актов гражданского состояния нижегородской области;
• Соглашение по взаимодействию Управления информатизации Аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области с Главным управлением ЗАГС Нижегородской области.

Приказ главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области определяет порядок осуществления деятельности ГУ ЗАГС Нижегородской области в части взаимодействия сотрудников Главного управления с СПУН, определяет правила доступа к информации и обмена информацией, режим обмена информацией, технические характеристики информационно-телекоммуникационных сетей связи, контроля функционирования автоматизированной информационной системы при взаимодействии с СПУН и другие технические характеристики и организационные мероприятия по работе органов ЗАГС с системой персонального учета населения.

В Соглашении по взаимодействию описаны общие положения, в соответствии с которыми планируется организовать взаимодействие и координацию деятельности Управления информатизации Аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области с Главным управлением ЗАГС Нижегородской области, зафиксированы обязательства и ответственность сторон, описана аппаратно-программная основа обмена информационными ресурсами, порядок организации обмена информацией, утвержден перечень и форма (формат) данных, которыми Стороны имеют право обмениваться в рамках настоящего Соглашения.

Надеемся, что примеру Главного управления ЗАГС Нижегородской области последуют и другие представители органов государственной власти, органов исполнительной власти, иных государственных органов и подключатся к участию в обмене информацией посредством системы персонального учета населения в рамках действующего законодательства.