Ведется разработка версии 8.38 МАИС «ЗАГС», Microsoft

ИВЦ ИНСОФТ приступил к разработке очередной версии 8.38 программного обеспечения Многоуровневой Автоматизированной Интегрированной Системы «ЗАГС» (МАИС «ЗАГС»), Microsoft.
В версию будут включены следующие изменения:

Подсистема «Рождение»
1 Подсистема «Рождение». При изменении или исключении сведений об отце (по заявлению матери) сделать доступной печать справки по форме 25 из измененной актовой записи, независимо от того, указана ли национальность отца в актовой записи.
2 п/с Рождение.В форме "Извещение об установлении отцовства" предусмотрена ситуация исключений сведений об отце.
3 Сделать правильную сортировку фамилий, начинающихся с буквы «Ё» в «Алфавитной книге рождения» и в «Алфавитной книге рождения для упр. ЗАГС.»
4 Актовая запись о рождении.Убрать прочерк в графе "дата рождения отца" при отсутствии данных об отце и выборе основания пропустить строку (установление факта регистрации рождения).
5 В группе «Свидетельские показания о родах на дому» в классификаторе «Документы, подтверждающие факт рождения ребенка», при добавлении нового документа требуется слово «Подпись» в графе 9.
6 В форму актовой записи о рождении в раскрывающийся справочник граф (4) пол, 7 (количество родившихся детей), 8 (живорожденный или мертворожденный) добавить «прочерк» («-»)
7 Печать выходных форм. Справка о рождении (форма № 24) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю.
Подсистема «Установление отцовства»
8 п/с "Установление отцовства". После загрузки заявлений сделать автоматическое создание файл-годов. Сейчас данные по заявлениям подгружаются, а файл года не создаются.
9 В подсистеме "Установление отцовства" извещение печатается на 2 страницах, независимо от настроек.
10 Ошибка поиска в уст.отц. по ФИО матери, если в графу «Отчество» переходить нажатием клавиши («Enter» или «стрелка вниз» – по три нажатия, или после нажатия клавиши перейти с помощью мышки) и вводить отчество. Сколько записей найдется, столько раз это ошибочное сообщение. Если в графу «Отчество» сразу перейти с помощью мышки (без предварительных нажатий каких-либо клавиш), то ошибочного сообщения нет.
11 Печать выходных форм. Справка об установлении отцовства (форма № 31) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274
- убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю;
- убрать «:» в строке «Отцом ребенка признан».
12 Запись акта. Графа 17 «Основание для государственной регистрации установления отцовства» изменить формулировку «заявление отца» на «заявление отца ребенка»
(Формы бланков записей актов гражданского состояния утв. Постановлением Правительства РФ от 06 июля 1998г. № 709)
Подсистема «Усыновление»
13 Печать выходных форм. Справка об усновлении (удочерении) (форма № 30) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю.
Подсистема «Заключение брака»
14 При регистрации заявлений о заключении брака сделать возможность переноса информации из базы данных развода для жениха и невесты по отдельности.
15 В актовой записи о браке предусмотреть отметку (галочку) о сокращении месячного срока регистрации со дня подачи заявления
16 П/с "Брак". Журнал заявлений. При распечатке заявления, внизу должна проставляться дата подачи заявления, а не системная дата. Исправить.
17 В извещении об отсутствии записи акта о браке автоматически склонять ФИО (он, она).
18 Печать выходных форм. Справка о заключении брака (форма № 28) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю.
Подсистема «Расторжение брака»
19 В полной форме заявления о расторжении брака по приговору суда сделать доступными для заполнения графы «дата» и «место рождения» отсутствующего супруга. В краткой форме заявления ввод даты для отсутствующего супруга не заблокирован.
20 В заявлении о расторжении брака сделать возможным в качестве основания для расторжения брака выбрать «решение суда о расторжении брака» и «решение мирового судьи», при этом оставить возможность регистрации актовых записей о расторжении брака на основании «решения суда о расторжении брака» и «решения мирового судьи» без подачи заявлений. (Приложение №3)
21 Необходимо в свидетельствах о расторжении брака и перемене имени на Адыгейской стороне проставить подчеркивание
22 Печать выходных форм. Справка о расторжении брака (форма № 29) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274
- убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю;
- в строке «ему/ей» - вместо символа «()» испольщовать символ «/».
Подсистема «Перемена имени»
23 В п/с "Перемена имени" сделать возможность переноса сведений из п/с "Рождение", "Брака", "Развода"
24 БД заявлений на перемену имени. В справке «Справка о результатах выполнения» необходимо исправить отметку «Выданы повторные свидетельства» на «Выданы новые свидетельства».
25 Печать выходных форм. Справка о перемене имени (форма № 32):
• привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю
• реализовать механизм склонения ФИО в строке «имеется запись акта о перемене имени» ( в настоящее время используется именительный падеж)
26 В копии записи акта не хватает места для полного отражения адреса постоянного места жительства, пункт 9
Подсистема «Смерть»
27 Отчет о все паспортах. В шапке отчета во второй строке дописать "сдачи паспортов и сведений умерших граждан, зарегистрированных….". В этом же отчете дать возможность заполнять правое верхнее поле.
28 Запись акта. Графа 11 «Причина смерти». При заполнении данной графы предусмотреть возможность:
• Написания со строчной буквы
• Исключить точку
• Не использовать обозначение подпункта
(правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утв. Постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999г. № 432)
29 Печать выходных форм. Справка о смерти(форма № 34) – привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - убрать строку «по», а в строке «В архиве» увеличить возможное количество символов с учетом выравнивания по правому краю.
30 В сведениях для статистики в форме а/з:
а) Справочник "смерть наступила" должен иметь вид – на месте происшествия (1), в машине скорой помощи (2), стационаре (3), дома (4), в другом месте (5);
б) Справочник "причина смерти" должен иметь вид – от заболевания (1); несчастного случая: не связанного с производством (2), связанного с производством (3); убийства (4);самоубийства (5); в ходе действий: военных (6), террористических (7);
род смерти не установлен (8).
г) Справочник "образование" должен иметь вид – высшее (1), неполное высшее (2), среднее (3), начальное (4); общее: среднее (полное) (5), основное (6), начальное (7); не имеет начального (8); неизвестно (9).
Медицинские свидетельства утверждены приказом № 782н от 26.12.2008 г.
31 Исправить обход курсора по клавише Tab. Сейчас после национальности нужно ввести коды смерти, затем курсор переходит на дату. Удобнее коды смерти вносить после причины смерти.
32 Неудобство - когда вносится код причины смерти приходится переходить на
латинскую раскладку для внесения буквы кода. Нельзя ли на русской раскладке вносить латинскую букву, когда курсор стоит в этих полях.
Подсистема «Корреспонденция по общим вопросам»
33 Корреспонденция по общим вопросам. Разработать систему учета исходящих запросов на документы в СНГ
34 При работе в подсистеме «Корреспонденция по общим вопросам» нет возможности вводить корреспонденцию датой, меньше даты, которая введена первой
35 В подсистеме «Учет корреспонденции по общим вопросам» графы «вид документа» и «отметка об исполнении-содержание» иметь возможность доступа как свободного ввода, так и использования каталога
36 Предусмотреть возможность печати конвертов при работе с почтой в подсистеме «Корреспонденция по общим вопросам».
37 При работе с почтой в подсистеме «Корреспонденция по общим вопросам» в разделе «отметка об исполнении» при выборе содержания к стандартной информации из справочника иметь возможность внести в «содержание» дополнительные сведения и добавить строку для информации.
38 Предусмотреть проставление в корреспонденции признака «юридически значимые действия»
39 В подсистеме «Статистика» в Опреративной справке о проделанной работе добавить строку «Количество юридически значимых действий корр. по общим вопросам» и сделать возможность автоматического формирования количества юридически значимых действий.
Подсистема «Внесение изменений»
40 Необходимо добавить в п/с "Внесение изменений" форму заявления №17.
Все подсистемы
41 По всем подсистемам. Предусмотреть возможность выбора сведений, печатающихся в Выписке из а/з.
42 По всем подсистемам. При вводе большого количества особых отметок автоматически уменьшать шрифт в данном поле при распечатке а/з.
43 В поиске по классификатору областей необходимо предусмотреть переход к следующим записям, удовлетворяющим условию поиска.
44 Во всех подсистемах: в классификаторе мест работы записи должны располагаться в алфавитном порядке
45 Необходимо сделать динамическое изменение списка особых отметок при регистрации а/з. Часто используемые особые отметки должны стоять в начале списка. (по галке в нстройках)
46 Если не заданы критерии отбора записей, выбирать последние 100 записей.
47 Извещение об отсутствии записи акта. В поле, куда автоматически вносится название подсистемы, дать возможность ввода всех подсистем ( т.е. увеличить количество символов, разрешенных для ввода).
48 Сделать так, чтобы в любом месте при обращении к классификатору О/ЗАГС, когда он открывается, при переключении радиокнопки на "Список по районам" выставлять тот район, на который настроена программа, если программа настроена на город, то высвечиваться должен тот город.
49 Разработать опись электронного архива, как в системе АИС "ЗАГС" на средствах Oracle. Добавить ещё возможность составления описи по районам.
50 Дать возможность набивать архив записей с одинаковыми номерами в году.
(Одинаковые номера только для 1 и 1В)
51 Во всех извещениях в предварительной форме внизу формировать весь текст извещения и давать его для коррекции
52 В окнах выбора отдела ЗАГС («Работа с файлом БД») в списке районов изменить сортировку, чтобы наименования городов (г.Тобольск, г.Тюмень, г.Ялуторовск) шли после наименований районов
53 Сопроводительные письма. Предоставить пользователю возможность редактирования текста письма из п/с.
54 Увеличить количество символов для ввода страны не из справочника до 40 с тем, чтобы умещались такие названия, как Германская Демократическая Республика.
55 В свидетельствах не происходит конвертации с русского наименования отдела ЗАГС в национальные языки. Данные для перевода находятся по пути \\Helen\Ost_reg\zags32_new\Иногородние\Республика Кабардино-Балкария\ЗАГС.exl.
56 В печатные формы заявлений всех типов в правый верхний угол кроме указания номера формы заявления добавить «Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от31.10.1998 г. №1274»
57 Привести в соответствие отображение типов документов удостоверяющих личность, выбираемых в заявлениях всех типов и переносимых в соответствующие графы актовых записей (приложение №1)
58 Извещение об отсутствии акта гражданского состояния (форма № 35):
• привести в соответствие с формой, утвержденной поставлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998г. № 1274 - строку «архивный фонд сохранен» исправить на «Архивный фонд сохранен»
• в поле «Запись акта о(об)» - максимально увеличить количество символов в первой строке с учетом выравнивания текста в целом по правой стороне
• устранить орфографическую ошибку (неправильное склонение) в строке «в архиве Архивного отдела управлении ЗАГС Самарской области»
59 Сопровидетельные письма. Во всех формах, предусматривающих наличие строки «исходящий номер», увеличить возможное количество символов до 12.
60 Необходимо реализовать возможность распечатывания а/з на двухстороннем принтере (при этом оставить возможность печати как сейчас).
Режим «Пустографки»
61 «Пустографки». При формировании извещений и сопроводительных писем вернуть автозаполнение граф.
62 Печать пустографок. Добавить в форму №49 справочник о/ЗАГС в первой строке
63 Режим «Пустографки». Добавить в форму «Сопроводительное письмо к копии актовой записи» поле комментария.
64 Возможность печати копии актовой записи из режима «Пустографки».
65 Необходимо позволять выбирать тип госпошлины из раскрывающегося списка при «Быстром вводе» , при выдаче свидетельств о разводе из пустографок.
66 Сопроводительные письма. Запрсо на копию а/з в дело – увеличить размер строки «в дело по» до максимально возможного.
67 Сопроводительные письма.
• Во всех формах, где предусмотрено указание реквизита «на №» увеличить возможное количество символов в данной строке до 16
• Предусмотреть механизм выравнивания текста по правой строне
(требование Инструкции по делопроизводству)
68 Сопроводительные письма. Заявление для проверки по первому экземпляру:
• Увеличить количество символов в поле «исх» до 12 символов
• Увеличить количество символов в поле «на №» на максимально возможное
• В поле «за ... год» предусмотреть возможность указать период лет, например «за 1995-1996 год»
• В поле «выслать» предусмтреть возможность автоматического выбора конкретного документа (свидетельство, справку, копию актовой записи) из выпадающего списка
• Предусмотреть возможность коррекции в сроке «При наличии записи акта просим выслать...»: например, для замены фразы «по месту жительства заявителя» на фразу « по месту нахождения заявителя» ( в случае, если заявителем является должностное лицо); для замены фразы «в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя» и фразы «о чем сообщить заявителю и нам» на фразу «о чем сообщить нам» ( в случае, если запрос исходит от суда, правоохранительных органов и т.д.)
• Фраза «Приложение» должна печататься с отступом как абзац»
• Наименование должности руководителя и специалиста необходимо выровнять по левому краю документа
• Весь текст, включая наименование должности и расшифровку подписи, дожен иметь один шрифт
• Весь текст должен быть выровнен по правому краю
Режим «Статистика»
69 Разработать в статистике ежемесячную ведомость, согласно присланному образцу
70 Статистика. Изменить форму №19 и вторую страницу оперативной справки в соответствии с присланными образцами
71 Статистика. В связи с экономией бумаги (по просьбе пользователей), дать возможность при распечатке ведомости, корректировать полное название О/ЗАГС (заменять на краткое)
72 Исправить ситуацию, когда при подсчете статистики (форма №97), если нет записей в указанном периоде, то в выводимых данных остается информация от предыдущего подсчета во всех строках, кроме первой
73 Реализовать форму для Управления ЗАГС, согласно присланному образцу. Выполнить следующие требования: а) файл выгрузки должен быть в формате EXCEL; б) обязательно разделение показателей по районным отделам ЗАГС и, как итог, в целом по Республике. Кроме этого, показатели количества актовых записей должны быть указаны как за текущий месяц, так и нарастающим итогом с начала года.
74 В статистике в оперативной справке о проделанной работе (вариант отчетности №1) сведения в п.п.9-23 заносятся вручную за месяц. При распечатке справок за длительный период: квартал, полугодие или год предусмотреть возможность автоматического суммирования данных в этих графах из сохраненных оперативных справок за месяцы, входящие в этот период
75 Рассмотреть возможность в «Статистике» выводить прилагаемую отчетную форму по новорожденным
76 По прилагаемому образцу сделать третий вариант оперативной справки о проделанной работе (Статистика).
77 Разработать отчет по кол-ву родившихся детей по предоставленной форме для предоставления в управление ЗАГС Мурманской области.
78 Необходимо создать отчет для всех подсистем с возможностью подсчета количества актовых записей без учета измененных сразу по всем файлам за все года (по отдельности) одного района, данная возможность нужна для нашего внутреннего учета внесенных а\з в электронный архив программы.
79 Статистика. В препроводительную опись внести изменения в виде добавления нескольких информационных строк.
80 Печать выходных форм. Отчет об израсходовании бланков свидетельств (форма № 19) – увеличить количество допустимых символов при заполнении окна «Кому направляется статистика» до 105 символов.
81 Печать выходных форм. Акт передачи вторых экземпляров (для статистики)
• Строку «Вторые экземпляры актов и медецинские свидетельства...» изменить на «Вторые экземпляры записей актов и медицинские свидетельства...»
• При формировании строки для принявшего лица наряду с указнием должности учесть возможность указания ФИО
82 Статистика:
• Рождение – в поле «В том числе» добавить строку «По решению суда об установлении факта рождения». В настоящее время соответсвующая информация включается в строку «Просроч. свыше 1 месяца»
• Смерть – в поле «В т.ч.» добавить строку «По решению суда об объвлении лица умершим / об установлении факта смерти». В настоящее время соответсвующая информация вкючается в строку «Просроченных долее 3-х дней».
83 Необходимо в отчетах по Статистике считать количество а/з с учетом и без учета измененных а/з по годам для каждого района
84 В предварительной форме «Просмотр/ изменение» для отчета в налоговую инспекцию (Р и С) по умолчанию необходимо поставить в поле «Подпись должностного лица, подписывающего бланки», ФИО руководителя органа ЗАГС
Запросы к БД
85 При создании запросов к БД предусмотреть возможность вывод текста особых отметок в выгружаемые файлы
86 П/с Запросы. Сделать возможным добавлять в запросах подпись специалиста (имя пользователя из таблицы "Password")
87 Запросы к Б/Д.Сделать так, чтобы в алфавитную книгу за год попадали все данные, если в середине года было переименование О/ЗАГС.
88 Сведения о смерти в избирком ( в разрезе района или города):
• Отладить механизм выгрузки в Word – исчезает информация о наименовании отчетной формы и «шапка» таблицы
• Привести форму в соответсвие с положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ.
89 Алфавитная книга регистрации смерти ( по нач. букве) – устранить несоответствие в графе 3: в «шапке» значится «Дата рождения», а по содержанию – «Дата смерти»
90 Алфавитная книга установления отцовства до регистрации – механизм выборки не работает – из общего объема по заданным критериям выборка записей происходит в части единичных записей.
91 Реализовать возможность формирования алфавитных книг для подсистем «Восстановленное рождение» и «Восстановленная смерть»
92 Сведения в налоговую (форма Р) – в случае экспорта в Word при печати происходит наложение информации из поля «№ п/п» на поле «Фамилия, Имя, Отчество» (аналогичная ошибка имеет место и в запросе «Сведения в налоговую (форма С)»)
93 Сведения для налоговой (форма С) – реализовать возможность использования для данной формы функции «Не выгружать паспортные данные в ГНИ» («Настройка параметров программы» - закладка «Запрос»)
Настройка параметров программы
94 Нужно, чтобы после установки программы МАИС «ЗАГС» автоматически заполнялось поле «Краткое имя ЗАГС в шапке документов» в окне настроек. Это поле заполняется только после перевыбора отдела ЗАГС
95 В настройках параметров программы предусмотреть возможность устанавливать дату перехода cо старого образца актовых записей на новые
96 После обновления версии в локальной сети на рабочих станциях сбивается чувашский шрифт. Шрифт восстанавливается, если в настройках параметров программы перейти на вкладку «Национальные настройки» и, ничего не изменяя, нажать на клавишу «Применить»
ПО «Ведение классификаторов»
97 Программа «Ведение классификаторов». Дать возможность коррекции тех особых отметок, у которых клавиша «Изменить» активна.
98 Внести изменения в программу VOCAB для возможности приведения в соответствие индекс с местом жительства;
99 Необходимо обновить классификатор улиц
Выгрузка на верхний уровень
100 В случае, когда удаленные случайно в ЗАГСе записи были подгружены затем с другого компьютера этого же ЗАГСа, выгружать на верхний уровень надо последние загруженные, а не удаленные. В таких ситуациях при загрузке в Управлении ЗАГС образуются "дыры".
Администрирование БД
101 Разработать дополнительную функцию по администрированию БД в формировании списков удаленных за выбранный период записей с указанием фамилии пользователя
 

За дополнительной информацией обращайтесь:

Сучков Игорь Иванович

Зав. сектором внедрения и сопровождения  АИС САО и МАИС ЗАГС

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8-495-661-82-71, доб. 108

Email : suchkov@insoft.ru