С 16 по 22 июня этого года состоялась командировка руководителя проекта АИС САО Федониной Л.В. в республику Бурятия.

АИС САО внедрена в республике Бурятия сравнительно недавно – осенью прошлого года было установлено 112 систем в 8 районах республики. Было интересно узнать, как функционирует система, с какими трудностями сталкиваются пользователи при наполнении баз данных и эксплуатации системы.

Во время командировки состоялись встречи и консультации с представителями Управления документальной связи информатизации и информационных ресурсов - начальником управления Андроновым Валерием Владимировичем, специалистом Вяткиной Анной Владимировной по оперативным вопросам эксплуатации системы и направлениям её дальнейшего развития.

Были проведены три семинара пользователей – в управлении, в Иволгинской и Баргузинской районных администрациях. На семинаре в управлении присутствовало 15 человек - представители управления, фирмы FreeComm, представители всех районов, в которых АИС внедрена, а также представители Прибайкальского района из администрации МО СП "Ильинское". В Ильинском система пока не внедрена – там внедрена программа "Похозяйственная книга" республиканских разработчиков, которая, по их словам, далеко не отвечает их требованиям, поэтому они заинтересованы во внедрении АИС САО компании ИНСОФТ.

На семинарах была проведена презентация функций новой 12 версии АИС САО, был представлен план разработки следующей версии. После презентаций были обсуждены вопросы, замечания и пожелания пользователей по работе системы, организационные проблемы по сбору необходимой информации. Пользователи отметили, что демонстрация новых функций сняла большую часть их вопросов, они узнали, что их пожелания уже были реализованы в 12 версии.

Участники семинаров высказали интересные предложения, которые приняты и будут учтены в дальнейшей работе над проектом.

В Иволгинском районе было проведено обследование по вопросам делопроизводства, уточнены региональные формы листков убытия-прибытия, обсужден порядок перезакладки ПХК.

В Баргузинском районе рассказали об уникальной ситуации – в их селе есть две женщины с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, датами рождения. Такой случай в нашей практике встречается впервые, придется добавлять еще один ключевой реквизит, чтобы можно было учитывать этих женщин в одной базе данных.

В последний день командировки представителями управления документальной связи республики и представителем ИНСОФТа были оформлены протоколы семинаров, документированы и согласованы предложения по дальнейшему усовершенствованию АИС САО.