В ЗАО ИВЦ ИНСОФТ введена в эксплуатацию версия 1.07 АСУП

В ЗАО ИВЦ ИНСОФТ введена в эксплуатацию версия 1.07 АСУП, включающая в себя следующие изменения существующих и разработку новых режимов:

 

1.   На главной странице выводятся поздравления сотрудников с днем рождения и с юбилейными датами работы в компании;

 

2.   В режиме «Отсутствие на работе» для процесса «Отгул за ранее отработанное время» введена проверка на наличие переработанного времени;

 

3.   В функцию «Ручное вмешательство в табель» внесено изменение: теперь при ручном вмешательстве в табель  специалиста отдела кадров (проставление отработанных часов при отсутствии пропуска) автоматически запускается процесс согласования, который идет через начальника(ов) до генерального директора;

 

4.   В режиме «Командировка» убран параметр «время», для поиска клиентов подключен экран расширенного поиска;

 

5.   Добавлена функция автоматического формирования процесса утверждения переработки, которая запускается в следующих случаях:

- сотрудник оформил местную командировку, время которой превышает 8 часов (функция отслеживает переработку на следующий день после дня командировки);

- суммарное время работы сотрудника в офисе и в местной (местных) командировке(ах) превышает 8 часов;

Процесс проходит согласование у непосредственного начальника и вверх до генерального директора;

 

6.   В режиме «Местная командировка»:

- введено ограничение  на отображение договоров: отображаются только действующие договора и  договора, срок действия которых истек не более трех месяцев назад

- предоставлена возможность оформления командировки без указания договора

- добавлен контроль на обязательность выбора клиента

- подключении экран расширенного поиска клиентов

 

7.   Режим «Договора»:

- в отчете «тип1» добавлен подсчет поквартальных сумм с НДС,  без НДС и итоговых за каждый квартал

- добавлена возможность присоединения нескольких продуктов к договору

 

8.   В «Карточке клиента» добавлены:

- поле «Конкуренты»

- количество маркетинговых компаний

- обратная связь

 

9.     Добавлен новый режим «Маркетинг», включающий в себя

- создание новой рекламной компании

- редактирование существующей рекламной компании

- просмотр реестра рекламных компаний

- включение клиентов в рекламную компанию

- просмотр реестра клиентов, включенных в рекламную компанию

- автоматизацию рассылки рекламных сообщений

- фиксацию переговоров с клиентом (обратная связь)

- передачу клиента для составления договора в договорной отдел

 

10.   Добавлены процессы:

- Передать в отделение почты

- Создать договор

- Рассылка

 

11. Добавлена подсистема «Продукт», предназначенная для добавления к каждому  продукту файлов с рекламными предложениями (описание, презентация и т.д.).