С 2002г. в отделах ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа – Югры велась эксплуатация МАИС «ЗАГС» нижнего уровня, что позволило не только автоматизировать труд сотрудников отделов ЗАГС, но и сформировать в Управлении ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа единую базу данных по 22 отделам ЗАГС.

Для оптимизации работы с централизованной базой данных всего региона было принято решение о проведении силами специалистов ЗАО ИВЦ ИНСОФТ работ по внедрению ПО АИС «Архив ЗАГС» регионального уровня на базе СУБД Oracle.

В результате в период с 13.06.2007 по 15.06.2007 на территории ГУ Ханты-Мансийского автономного окурга – Югры «Окружной центр информационно-коммуникационных технологий» была проведена установка и оптимальная настройка программного обеспечения СУБД Oracle и АИС «ЗАГС» регионального уровня. При этом была осуществлена инсталляция программного обеспечения на 2-х серверах, подключение и настройка 3-х рабочих станций к АИС «Архив ЗАГС». Вместе с тем большое внимание уделялось проведению индивидуального обучения системного администратора, 3-х специалистов «Окружного центра ИКТ» и специалистов Управления ЗАГС работе с АИС «Архив ЗАГС».

В ходе работы сотрудниками ЗАО ИВЦ ИНСОФТ была осуществлена загрузка электронного архива записей актов гражданского состояния из базы данных МАИС «ЗАГС» (версия M icrosoft) в БД АИС «Архив ЗАГС» (версия Oracle ). Установка АИС «Архив ЗАГС» позволила автоматизировать работу архива и Управления ЗАГС а также обеспечить выполнение следующих функций:

• быстрый доступ к информации;
• автоматизация процесса обработки запросов граждан и организаций;
• проставление апостиля;
• получения различных статистических отчетов, как в целом по региону, так и в разрезе ЗАГС и районов.

 Внедрение АИС «Архив ЗАГС» несомненно позволит улучшить качество и скорость обслуживания граждан и организаций, повысить эффективность методического и правового контроля за деятельностью органов ЗАГС округа.