ЗАО ИВЦ Инсофт разработал очередную версию 9.31 программного обеспечения Автоматизированной Информационной Системы «ЗАГС Санкт-Петербурга» (АИС «ЗАГС») реализация Oracle.
Основными особенностями данной версии является следующее:
1. Разработка подсистемы «Учет поступающей и отправляемой корреспонденции»:
Подсистема «Учет поступающей и отправляемой корреспонденции» АИС ЗАГС Санкт-Петербурга предназначена для повышения эффективности функционирования органов ЗАГС при обслуживании граждан и организаций.
При решении задачи рассматривались следующие пути повышения эффективности работы органов ЗАГС:
- Моделирование и оптимизация бизнес-процессов документооборота между гражданами, организациями, отделами и архивом ЗАГС Санкт-Петербурга, органами ЗАГС Ленинградской области, органами ЗАГС субъектов РФ;
- Включение в электронный документооборот всех процессов, связанных с учетом поступающей корреспонденции от граждан и организаций, документов для выдачи гражданам, заявлений граждан, электронных документов органов ЗАГС Санкт-Петербурга, а также документов по вопросам руководства и деятельности органов ЗАГС;
- Обеспечение взаимодействия разрабатываемой подсистемы с подсистемами АИС «ЗАГС» Санкт-Петербурга.
Подсистема «Учет поступающей и отправляемой корреспонденции» обеспечивает выполнение следующих функций:
- Регистрация запросов и документов граждан и организаций, поступивших в органы ЗАГС по почте, а также переписки по вопросам деятельности органов ЗАГС;
- Регистрация электронных документов органов ЗАГС Санкт-Петербурга в автоматизированном режиме;
- Регистрация заявлений граждан на истребование документов, а также на возврат госпошлины или излишне оплаченной суммы госпошлины и уточнение платежа госпошлины;
- Исполнение запросов и заявлений в автоматизированном режиме, регистрация ответов и документов;
- Печать сопроводительных писем, конвертов, документов строгой отчетности, справок, разъяснений и других документов на основе библиотеки шаблонов форм выходных документов с обеспечением автоматизированных склонений в соответствии с правилами русского языка;
- Формирование и печать журналов;
- Контроль исполнения запросов граждан и организаций;
- Регистрация отправляемой корреспонденции: запросов в другие органы ЗАГС, анкет на истребование документов, исходящих извещений в органы ЗАГС субъектов РФ, переписки с гражданами и организациями, сопроводительных писем к документам, отчетам и описям, а также переписки по вопросам деятельности органов ЗАГС;
- Обеспечение связи журналов Учета поступающей и отправляемой корреспонденции;
Обеспечение взаимодействия подсистемы «Учет поступающей и отправляемой корреспонденции» с другими подсистемами АИС ЗАГС Санкт-Петербурга: подсистемой первичной регистрации записей актов об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), заключения брака, расторжении брака, перемене имени, смерти; подсистемой внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, в том числе с составлением заключения (70 ст.); подсистемой «Прием руководителя органа ЗАГС», «Учет госпошлины», «Статистика»; подсистемой первичной регистрации актов гражданского состояния о рождении, браке и смерти (в соответствии со ст. 8 ФЗ № 109 от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства РФ»).
За дополнительной информацией обращайтесь:
Хафизова Маргарита Альбертовна
Руководитель проекта АИС ЗАГС на средствах Oracle
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Тел.: 8-495-662-5-663, доб. 135
Email : prokopieva@insoft.ru
