В 2006 году разработана и внедрена в государственные архивы Воронежской области информационная система «Электронный каталог» (ИС «Электронный каталог»).

И нформационная с истема «Электронный каталог» предназначена для автоматизированного учета документов архивного фонда, ведения научно-справочного аппарата и создания электронного архива к документам государственных архивов Воронежской области.

И нформационная система государственных архивов Воронежской области представляет собой комплекс, состоящий из трех подсистем:

• Подсистема «Учет архивного фонда» , предназначенная для автоматизации работы архивов, хранящих документацию (управленческую, научно-техническую, а также документы по личному составу и фонды личного происхождения) на бумажной основе.
• Подсистема «Создание и ведение научно-справочного аппарата» , предназначенная для автоматизации процессов ведения базы данных (БД) каталогов, описей, указателей и карточек.
• Подсистема «Администратор базы данных» , предназначенная для выполнения работ по сохранению и восстановлению БД, для распределения между пользователями прав доступа к объектам базы данных.
• Подсистема «Создание и ведение научно-справочного аппарата» к документам архивного фонда г. Воронеж включает в себя подсистемы «Систематический каталог», «Именной каталог», «Следственные и фильтрационные дела», интегрированные в единое приложение.

Для всех подсистем создания и ведения научно-справочного аппарата осуществляется ведение и наполнение справочника географических названий, классификатора документальной информации в систематических каталогах государственных архивов (ЕКДИ) с использованием справочника «Алфавитно-предметного указателя», справочников по аспекту групп населения, аспекту места и общему определителю аспекта.

ИС «Электронный каталог» реализована с использованием технологии «клиент-сервер» средствами СУБД ORACLE.

ИС «Электронный каталог» внедрена в опытную эксплуатацию в государственных архивах Воронежской области:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ Воронежской области)
• Архивный отдел Воронежской области, в состав которого входят 33 муниципальных архива (архивный отдел ВО)

В базу данных ГАОПИ Воронежской области загружены накопленные в процессе эксплуатации существующей ранее информационной системы данные, которые содержат сведения о партийных руководителях области, крупных хозяйственных деятелях, работниках органов юстиции и суда, видных деятелях науки и культуры, Героях Советского Союза - уроженцев Воронежской области.