ЗАО ИВЦ Инсофт под руководством информационно-аналитического центра мэрии Санкт-Петербурга разработал программное обеспечение для государственных архивов Санкт-Петербурга.

  Разработанная подсистема «Электронный каталог» включена в состав автоматизированной информационной системы «Государственные архивы Санкт-Петербурга» (III очередь). Подсистема «Электронный каталог» автоматизирует процессы создания и ведения элементов научно-справочного аппарата для документов на бумажной основе, а также осуществляет многоаспектный поиск ретроспективной архивной информации на уровне отдельно взятого архива и на межархивном уровне.  Многоаспектный поиск обеспечивает сквозной поиск архивной информации по всем архивам и каталогам с возможностью построения различных запросов, в том числе и сложных.

Подсистема «Электронный каталог» состоит из комплекса следующих функциональных задач:

·                     «Научно-справочный аппарат», предназначенный для создания и ведения научно-справочного аппарата к документам архивного фонда, многоаспектного поиска документов по систематическому, географическому, именному и тематическому каталогам;

·                     «Настройка параметров ввода» для ввода данных в конкретный каталог для конкретного пользователя системы;

·                     «Ведение справочников» для ведения справочников и классификаторов;

·                      «Администратор» для определения прав доступа пользователей к пунктам меню приложения и объектам системы.

 К подсистеме «Научно-справочный аппарат» разработан автоматизированный комплекс ведения единого классификатора документной информации архивного фонда РФ (ЕКДИ), а также справочники по аспекту групп населения, аспекту места и общему определителю аспекта. Для каталогов научно-справочного аппарата проставлено соответствие индексов понятий единого классификатора документальной информации архивного фонда Российской федерации индексам понятий схем классификации документальной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский и досоветский периоды).

Каталожная карточка научно-справочного аппарата предназначена для описания документа и  привязки к нему графического образа, а также других документов в различных форматах.

Предварительные испытания подсистемы «Электронный каталог» в части функций, обеспечивающих автоматизированное ведение и использование каталогов, а также сквозного поиска данных  проводятся на территории Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга. По результатам предварительных испытаний в установленные сроки будут устранены замечания и уточнены дальнейшие требования к интеграции подсистемы «Электронный каталог» с другими компонентами системы.

В дальнейшем внедрение подсистемы «Электронный каталог» будет продолжено в Центральный государственный архив литературы и искусства, а также в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.