О компании
АИС САО, версия 1.14 передается на внедрение в 17 субъектов РФ...
В Главном архивном управлении города Москвы за период с 1.01.2007 по 30.09.2007 были проведены следующие работы.
Для подсистемы «Учет-НСА для Центрального архива аудивизуальных документов города Москвы» разработаны и внедрены следующие функции:
- Разработаны новые акты о выделении к уничтожению неописанных фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов и кинодокументов (разработаны функции и экранные формы ввода, просмотра и корректировки актов);
- Разработаны новые акты приема-передачи документов на хранение и приема на хранение документов личного происхождения (для неописанных документов) для кинодокументов, видеодокументов, фонодокументов и фотодокументов (разработаны функции и экранные формы ввода, просмотра и корректировки актов);
- Разработаны новые акты описания фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов и кинодокументов (разработаны функции и экранные формы ввода, просмотра и корректировки актов);
- Разработаны функции поиска фотодокументов по параметрам систематического каталога, просмотра результатов поиска в табличной форме и разработан отчет по результатам поиска;
- Реализована возможность сохранения в формате HTML отчета с перечнем фотодокументов, полученного по результатам поиска по параметрам систематического каталога;
- Разработаны новые функции и экранные формы для вывода количественных показателей о качественном составе всех фотодокументов по всем фондам и по конкретному фонду, а также отдельно по каждому виду фотодокументов (негативов, позитивов, слайдов, фотоальбомов);
- Разработаны новые функции и экранные формы для вывода количественных показателей о качественном составе всех фонодокументов по всем фондам и по конкретному фонду, а также отдельно по каждому виду фонодокументов (магнитных записей, компакт-дисков, грампластинок);
- Разработаны новые функции и экранные формы для вывода количественных показателей о качественном составе кинодокументов и видеодокументов по всем фондам и по конкретному фонду;
- Модернизированы отчеты «Книга учета и описания - итоговый лист» и «Книга учета и описания – пустой итоговый лист» для всех видов спецносителей.
Для подсистемы «Учет архивного фонда для документов на бумажной основе» разработаны и внедрены следующие функции:
- Разработан модуль учета вещественных источников (музейные ценности). В подсистему введены новые функции ввода, поиска, просмотра и корректировки вещественных источников для Центрального московского архива-музея личных собраний (ЦМАМЛС);
- Разработаны акты об обнаружении вещественных источников, акт приема на хранение вещественных источников, акт приема на хранение вещественных источников и документов;
- Разработаны функции, регистрации, поиска и корректировки по перечисленным актам;
- Разработаны и изменены отчетные документы в связи с вводом новых правил учета и хранения документов.
Для подсистемы «Создание и ведение научно-справочной информации для документов на бумажной основе» разработаны и внедрены следующие функции:
- Разработана опытная версия загрузки, привязки и выгрузки для печати графических образов, переданных центром микрографии и реставрации Главархива Москвы, к тематической картотеке по решениям Моссовета для Центрального архива города Москвы (ЦАГМ);
- В рамках модернизации подсистемы изменение функции привязки архивной легенды с содержательной частью и интерфейс элементов НСА «Опись ЦАНТДМ», «Опись ЦАНТДМ (Фонд 1)» и описей со структурными частями;
- Разработаны и модернизированы отчетные документы подсистемы.
Произведена загрузка данных из накопленных информационных массивов:
- по фотонегативам, позитивам и слайдам загружено в базу данных Oracle – всего 170510 строк (из них 72832 строки с негативами, 62795 строк со слайдами и 34883 строки с негативами) для ЦААДМ;
- по тематической картотеке по решениям Моссовета (ЦАГМ)-17462225 строк;
- по описи ЦНТДМ (ЦАНТДМ) -262082 строки;
- по архивам кадровой документации города Москвы - 8008051 строка;
- по описям со структурными частями (ЦМАМЛС) - 7005 строк.