ЗАО ИВЦ ИНСОФТ выпустил новую версию 2.38 интегрированной автоматизированной информационной системы объединения архивов (ИАИС объединения архивов) для государственных федеральных, региональных, муниципальных и ведомственных архивов.

В состав ИАИС объединения архивов версии 2.38 вошли новые программные продукты:

• АИС "Учет приема и исполнения запросов" для организации работы службы "одного окна";

• АИС "Читальный зал" для автоматизации работы читального зала;

• Портал архивной организации (архивного управления, объединения, государственного архива).

АИС "Учет приема и исполнения запросов" обеспечивает выполнение следующих функций:

• регистрация запросов в журнале входящей корреспонденции (ЖВК);

• формирование и ведение карточек по запросам граждан;

• учет поступления в архивное учреждение запросов пользователей с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса электронного образа обращения пользователя и электронного образа архивной справки, выписки или копии, подготовленной архивом по данному запросу;

• поиск запроса, находящегося на исполнении или исполненного архивным учреждением, с использованием фильтра;

• контроль исполнения пользовательских запросов;

• регистрация факта исполнения запросов пользователей;

• формирование картотеки по социально-правовым запросам;

• регистрация требований на выдачу документальных материалов и заказов на копирование для исполнения запросов;

• отслеживание хода выполнения требования на выдачу документальных материалов;

• исполнение запросов пользователей;

• формирование отчетно-статистической документации по справочно-информационной деятельности архива.

АИС "Читальный зал" обеспечивает выполнение следующих функций:

• регистрация новых пользователей и тематик их исследований;

• редактирование учетных сведений существующих пользователей;

• прием на исполнение и передачу на визирование новых требований;

• закрытие исполненных требований и просмотр их списка;

• прием и возврат дел в архивохранилище;

• выдача и прием дел от пользователей;

• формирование статистических сведений о доступе пользователей читального зала к информационному ресурсу архива.

• учет движения единиц хранения, выдаваемых пользователям и сотрудникам архива, и организация мониторинга дел с истекающими сроками возврата.

Портал архивной организации обеспечивает решение следующих задач:

• автоматизация оказания услуг физическим и юридическим лицам;

• предоставление гражданам и организациям электронных услуг с предоставлением возможности заполнения заявителем формы электронного заявления – запроса на предоставление документов или бланка заявления;

• формирование и отправка электронного запроса заявителем, зарегистрированным на Портале;

• информирование о ходе выполнения отправленных электронных заявлений/запросов через личный кабинет пользователя, расположенном на Портале;

• предоставление гражданам качественного и удобного доступа к нормативно-правовой базе по архивному делу и аналитической информации;

• предоставление контактной информации об архивном управлении, государственных и муниципальных архивах;

• предоставление доступа граждан к шаблонным формам запросов, заявок, писем;

• предоставление доступа удаленным пользователям к информационным ресурсам архивного учреждения ("виртуальный читальный зал").

Новая версия ИАИС объединения архивов внедрена в государственных архивах Курской области.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Ястребова Марина Евгеньевна

Начальник отдела разработки и сопровождения архивных систем

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8 (495) 933-95-30, доб. 117

E-mail: yastrebova@insoft.ru