ЗАО ИВЦ ИНСОФТ в период с августа 2008 по ноябрь 2008 выполнит работы по созданию типовой подсистемы электронного архива Главархива города Москвы (КСА ГА) (Генеральный подрядчик - компания Прософт-М).

Основной целью создания и внедрения подсистемы КСА ГА является предоставление архивной информации, хранящейся в Главархиве Москвы, в единое информационное пространство города Москвы для повышения качества обслуживания населения общегородскими службами, связанного с процессом поиска документов, а также для перехода на более высокий уровень использования современных безбумажных технологий учета, хранения и использования архивных документов.

Для интеграции с единым хранилищем индексной информации (ЕХИ) существующая в Главархиве Москвы Интегрированная автоматизированная информационная система (ИАИС ГАУМ) будет доработана.

На 1-м этапе реализация задач поиска и предоставление документов из электронного хранилища документов Главархива Москвы требует модернизации следующих подсистем ИАИС ГАУМ:

• Учет архивного фонда для документов на бумажной основе;

• Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда.

В подсистеме «Учет архивного фонда для документов на бумажной основе» будут доработаны следующие функции:

• Автоматизация процессов, относящихся к группе «Поиск фондов, описей, единиц хранения документов»;

• Параметрический поиск фондов, описей, единиц хранения документов;

• Просмотр детальной информации по фондам, описям, единицам хранения документов, а также соответствующих им электронных документов;

• Просмотр электронных копий описей и документов;

• Описание дел и привязка графических образов документа к делам архивного фонда;

• Поддержка в актуальном состоянии информационного взаимодействия с подсистемой «Научно-справочный аппарат» для документов на бумажной основе.

В подсистеме «Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда» будут разработаны задачи ведения научно-справочного аппарата к элементам НСА:

• картотека распоряжений заседаний Мосгорисполкома

• картотека райсовета.

В рамках работ по созданию типовой подсистемы КСА ГА будут созданы следующие информационные ресурсы:

• Протоколы, постановления, решения и распоряжения заседаний Мосгорисполкома и документы к ним (1931-1991 г.г.);

• Протоколы заседаний исполкомов райсоветов и документов к ним, за весь период существования (1950-1993 г.г.).

 

За дополнительной информацией обращайтесь:

Ястребова Марина Евгеньевна

Зав. Сектором проектирования архивных систем

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8-495-662-5-663, доб. 1 17

Email : yastrebova @insoft.ru