ЗАО ИВЦ ИНСОФТ в период с августа 2008 по ноябрь 2008 выполнит работы по созданию типовой подсистемы электронного архива Главархива города Москвы (КСА ГА) (Генеральный подрядчик - компания Прософт-М).
Основной целью создания и внедрения подсистемы КСА ГА является предоставление архивной информации, хранящейся в Главархиве Москвы, в единое информационное пространство города Москвы для повышения качества обслуживания населения общегородскими службами, связанного с процессом поиска документов, а также для перехода на более высокий уровень использования современных безбумажных технологий учета, хранения и использования архивных документов.
Для интеграции с единым хранилищем индексной информации (ЕХИ) существующая в Главархиве Москвы Интегрированная автоматизированная информационная система (ИАИС ГАУМ) будет доработана.
На 1-м этапе реализация задач поиска и предоставление документов из электронного хранилища документов Главархива Москвы требует модернизации следующих подсистем ИАИС ГАУМ:
-
Учет архивного фонда для документов на бумажной основе;
-
Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда.
В подсистеме «Учет архивного фонда для документов на бумажной основе» будут доработаны следующие функции:
-
Автоматизация процессов, относящихся к группе «Поиск фондов, описей, единиц хранения документов»;
-
Параметрический поиск фондов, описей, единиц хранения документов;
-
Просмотр детальной информации по фондам, описям, единицам хранения документов, а также соответствующих им электронных документов;
-
Просмотр электронных копий описей и документов;
-
Описание дел и привязка графических образов документа к делам архивного фонда;
-
Поддержка в актуальном состоянии информационного взаимодействия с подсистемой «Научно-справочный аппарат» для документов на бумажной основе.
В подсистеме «Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда» будут разработаны задачи ведения научно-справочного аппарата к элементам НСА:
-
картотека распоряжений заседаний Мосгорисполкома
-
картотека райсовета.
В рамках работ по созданию типовой подсистемы КСА ГА будут созданы следующие информационные ресурсы:
-
Протоколы, постановления, решения и распоряжения заседаний Мосгорисполкома и документы к ним (1931-1991 г.г.);
-
Протоколы заседаний исполкомов райсоветов и документов к ним, за весь период существования (1950-1993 г.г.).
За дополнительной информацией обращайтесь:
Ястребова Марина Евгеньевна
Зав. Сектором проектирования архивных систем
ЗАО ИВЦ ИНСОФТ
Тел.: 8-495-662-5-663, доб. 1 17
Email : yastrebova @insoft.ru
