ЗАО ИВЦ ИНСОФТ в первом полугодии 2012 года были выполнены работы по модернизации интегрированной автоматизированной информационной системы Главного архивного управления города Москвы (ИАИС Главархива Москвы).

В рамках системного обслуживания информационно-вычислительных комплексов и сервисного сопровождения прикладных систем в первом полугодии 2012 года был осуществлен переход на Oracle Database Server 11g и установлена новая версия 2.38 программного обеспечения ИАИС Главархива Москвы, адаптированная под версию Oracle Database Server 11g.

В новую версию ИАИС Главархива Москвы 2.38 вошли изменения, выполненные для разработанных ранее подсистем из состава ИАИС Главархива Москвы.

В рамках подсистемы "Создание и ведение научно-справочного аппарата к документам архивного фонда г. Москвы" для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

• Разработан альтернативный вариант просмотра изображений элементов НСА "Картотека по решениям исполкомов районных Советов ЦАГМ" и "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ" с использованием web-браузера;

• Выполнена настройка приложения для поиска и просмотра карточек в основных таблицах элемента НСА "Опись ЦАГМ";

• Модифицирована система привязки идентификаторов карточек элемента НСА "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ" к документам FileNet;

• Модернизирован элемент НСА "Тематическая картотека по решениям Моссовета ЦАГМ" по предложениям пользователей;

• Разработан элемент НСА "Опись ЦАНТДМ (Фонд 51)" по делам Московской железной дороги Министерства путей сообщения СССР.

• Разработаны отчёты "Опись ЦАНТДМ" по фонду 51 и "Расширенный отчёт" для элемента НСА "Опись ЦАНТДМ (Фонд 51)".

В рамках подсистемы "Учет архивного фонда" для документов на бумажной основе выполнены следующие работы:

• Модернизирован акт об обнаружении в фонде дел, не относящихся к составу фонда: для основного фонда добавлено движение "Выбытие фонда".

В рамках подсистемы "Межархивный поиск" выполнены следующие работы:

• ИАИС Главархива Москвы интегрирована с модулем взаимодействия с Государственным бюджетным учреждением города Москвы "Многофункциональные центры предоставления государственных услуг Центрального административного округа города Москвы" (ГБУ МФЦ ЦАО.

В рамках подсистемы "Администратор базы данных" выполнены следующие работы:

• Добавлена и подключена отдельная роль на редактирование в основных таблицах элемента НСА "Опись ЦАГМ".

В рамках подсистемы "Учет и контроль за деятельностью архивов организаций - источников комплектования" выполнена доработка комплексов функциональных задач (КФЗ) "Протоколы центральной экспертно-проверочной комиссии" и "Отчеты":

• Доработана экранная форма вопроса ЦЭПК "Рассмотрение вопроса о включении/исключении граждан из списков источников комплектования" в подсистеме "Протоколы центральной экспертно-проверочной комиссии";

• Внесены изменения в формирование отчетных данных по вопросам "Рассмотрение вопроса о включении/исключении граждан из списков источников комплектования", "Рассмотрение вопроса о целесообразности приобретения документов", "Согласование описей дел по личному составу", "Рассмотрение акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с отметкой ЭПК", "Рассмотрение номенклатуры дел организации", "Рассмотрение инструкции по делопроизводству", "Рассмотрение положения об архиве", "Рассмотрение положения об экспертной комиссии" в подсистеме "Протоколы центральной экспертно-проверочной комиссии" по предложениям пользователей;

• Внесены изменения в формирование отчета "Список организаций - источников комплектования ЦАГМ с основными показателями (расширенный)" в подсистеме "Отчеты" по предложению пользователей.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Ястребова Марина Евгеньевна

Начальник отдела разработки и сопровождения

архивных и правовых систем

ЗАО ИВЦ ИНСОФТ

Тел.: 8 (495) 933-95-30, доб. 117

E-mail: yastrebova@insoft.ru