ЗАО ИВЦ Инсофт под руководством информационно-аналитического центра мэрии Санкт-Петербурга создаст программное обеспечение для архивов ЦГА И ЦГАЛИ, входящих в Архивный комитет города Санкт-Петербурга

         Создаваемая информационная система автоматизирует процессы учета документов, создание и ведение элементов научно-справочного аппарата, а также осуществляет многоаспектный поиск ретроспективной архивной информации.

         Информационная система будет состоять из комплекса следующих функциональных задач:

·     «Научно-справочный аппарат» для создания и ведения научно-справочного

    аппарата к документам архивного фонда, многоаспектного поиска документов

    по систематическому, географическому, именному и тематическому каталогам;

·      «Ведение справочников» для ведения справочников и классификаторов;

·      «Учет архивного фонда» к документам на бумажной основе для ведения учета  

     документов архивного фонда;

·       «Администратор» для определения прав доступа пользователей к пунктам меню

     приложения и объектам системы.

         К подсистеме «Научно-справочный аппарат» будет разработан и внедрен автоматизированный комплекс ведения единого классификатора документной информации архивного фонда РФ (ЕКДИ), а также алфавитно-предметный указатель к нему и справочники по аспекту групп населения, аспекту места и общему определителю аспекта. Кроме того для каталогов научно-справочного аппарата будет проставлено соответствие индексов понятий единого классификатора документальной информации архивного фонда Российской федерации индексам понятий схем классификации документальной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский и досоветский периоды).

         Каталожная карточка научно-справочного аппарата будет содержать описание и  графический образ документа.

         Первичная информация информационной системы будет создаваться и храниться в территориально-распределенных базах данных государственных архивов и загружаться в единую БД Архивного комитета. В базе данных Архивного комитета будет осуществляться сквозной поиск архивной информации по всем архивам и каталогам с возможностью построения различных запросов, в том числе и сложных.