Пресс-релиз по итогам работы на 1 января 2008 года в Главном архивном управлении города Москвы

В Главном архивном управлении города Москвы за период с 1.10.2007 по 31.12.2007 были проведены следующие работы.

Для подсистемы«Учет-НСА» для Центрального архива аудивизуальных документов города Москвы» разработаны и внедрены следующие функции:

• Разработан акт описания для кинодокументов, видеодокументов и фонодокументов;

• Модернизированы акты приема-передачи документов на хранение и приема на хранение документов личного происхождения для неописанных кинодокументов, видеодокументов, фонодокументов;

• Модернизированы акты о выделении к уничтожению неописанных кинодокументов, видеодокументов, фонодокументов;

• Модернизированы отчеты «Книга учета поступлений» для всех видов аудиовизуальных документов (кинодокументов, видеодокументов, фотодокументов и фонодокументов). Отчеты дополнены новой информацией о поступлении и выбытии неописанных документов, содержащейся в новых актах приема-передачи и описания документов.

Для подсистемы«Учет архивного фонда для документов на бумажной основе» разработаны и внедрены следующие функции:

• Разработаны отчеты «Реестр описей» для элемента НСА «Описи со структурными частями» по следующим видам: по состоянию описи, по ОЦД и по секретным описям.

Для подсистемы«Создание и ведение научно-справочной информации для документов на бумажной основе» разработаны и внедрены следующие функции:

• Разработана загрузка графических образов документов для элемента НСА «Тематическая картотека по решениям Моссовета» с функциями привязки и просмотра;

• Модернизированы отчеты для элемента НСА «Описи со структурными частями» и «Каталог именной ЦМАМЛС»;

• Модернизирован элемент НСА «Каталог именной ЦМАМЛС» в режиме ввода (добавлены выключатели-флажки для отметки полей, информацию из которых необходимо копировать в каждую последующую карточку, добавлено поле «Том», добавлено поле «Оператор ввода» с автоматическим заполнением, линейка движения между карточками, введены функции добавления значений в справочники «ФИО» и «Язык документа»);

• Изменена процедура загрузки данных из карантинных таблиц в основные (в связи с вводом новых полей);

• Изменена процедура поиска описей со структурными частями;

• Разработаны функции копирования и переноса полей из текущей карточки в последующие;

• Модернизирован отчет «Опись» для элемента НСА «Описи со структурными частями» (разработана функция подсчета по количеству дел и функция подсчета по количеству дел с пропущенными номерами);

• Разработан новый элемент НСА «Каталог книжных изданий» для архива ЦМАМЛС со следующими функциями: ввод, поиск, просмотр, просмотр в табличном виде, редактирование, сортировка и печать карточек. Для каталога книжных изданий разработаны следующие справочники: «Название издательства», «ЕКДИ», «Алфавитно-предметный указатель», «Общие определители аспекта», «Общие определители языка», «Общие определители места», «Общие определители групп населения», «Специальные определители к отделу 06.00.00.00».

Для информационной системы «Электронный каталог» г. Воронеж выполнены следующие работы:

• Установлена версия 2.12 ИС «Электронный каталог», в которой устранены ошибки по замечаниям пользователей архивного отдела Воронежской области к версии 2.11;

• Разработана и передана документация к версии 2.12 – руководства пользователя по работе с подсистемами «Именной каталог», «Систематический каталог», «Следственные и фильтрационные дела», а также в режиме «Справочники».

Произведена загрузка данных из накопленных информационных массивов:

• по фотонегативам (ЦААДМ) – 28455 строк;

• по справочнику ЕКДИ – 16410 строк;

• по алфавитно-предметному указателю – 41578 строк;

• по описям со структурными частями (ЦИАМ) – 8448 строк;

• по описям со структурными частями (ЦМАМЛС) – 3884 строки.